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展会总体策划书范文3篇

篇一

展会总体策划书范文

一、展会名称

[展会名称]

二、展会日期

[开始日期]-[结束日期]

三、展会地点

[具体地点]

四、展会目的

1.推广品牌：展示公司的产品和服务，提升品牌知名度和形象。

2.拓展市场：与潜在客户建立联系，开拓新的市场渠道。

3.收集信息：了解行业动态和竞争对手情况，为公司战略规划提供参考。

4.促进销售：直接向客户展示产品，提供销售机会，增加销售额。

五、展会内容

1.展览展示：设立多个展区，展示公司的产品、技术、服务等。

2.技术交流：安排技术研讨会、论坛等活动，邀请专家学者分享最新技术成果。

3.产品演示：现场演示公司的产品和服务，让客户更直观地了解其特点和优势。

4.洽谈合作：设置洽谈区，为参展商和客户提供一对一的交流和合作机会。

六、展会筹备

1.确定目标客户：分析公司的客户群体，确定展会的目标客户，并制定相应的营销

策略。

2.选择展会地点：根据目标客户的分布和行业特点，选择合适的展会地点。

3.制定预算：根据展会的规模、内容和目标客户等因素，制定合理的预算。

4.设计搭建展台：聘请专业的设计公司，设计展台的布局和展示内容，突出公司的

品牌形象。

5.确定展品：根据展会的主题和目标客户的需求，确定参展的展品，并进行精心布

置。

6.邀请客户：通过邮件、电话、短信等方式，向目标客户发送展会邀请函，并提供

展会的详细信息和优惠政策。

7.组织活动：策划丰富多样的活动，如开幕式、晚宴、抽奖等，吸引客户的参与。

8.培训工作人员：对展会的工作人员进行培训，提高服务水平和沟通能力。

9.展会宣传：通过多种渠道，如报纸、杂志、网络、电视等，进行展会的宣传推

广，提高展会的知名度和影响力。

10.现场服务：安排足够的工作人员，提供现场咨询、导览、餐饮等服务，确保展会

的顺利进行。

七、展会效果评估

1.收集反馈意见：展会结束后，通过问卷调查、电话回访等方式，收集客户的反馈

意见，了解他们对展会的评价和建议。

2.分析数据：对展会期间的人流量、客户咨询量、意向客户数量等数据进行分析，

评估展会的效果。

4.感谢客户：向参展商和客户发送感谢信，表达对他们的感谢和支持。

八、预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.展台搭建费用：[X]元

3.宣传推广费用：[X]元

4.活动费用：[X]元

5.人员费用：[X]元

6.其他费用：[X]元

7.总预算：[X]元

九、注意事项

1.展会期间要保持通讯畅通，及时处理客户的咨询和投诉。

2.注意防火、防盗、防踩踏等安全事项，确保展会的顺利进行。

3.遵守展会的相关规定，不得私自更改展台布局或展品摆放位置。

4.展会结束后，及时清理展台，保持场地整洁。

[策划人姓名]

[日期]

篇二

展会总体策划书范文

一、展会名称

[展会名称]

二、展会日期

[开始日期]-[结束日期]

三、展会地点

[展馆名称]

四、展会目标

1.提升品牌形象：通过展会向目标客户和潜在客户展示公司的品牌形象，提升品牌

知名度和美誉度。

2.拓展业务渠道：利用展会与现有客户和潜在客户建立联系，拓展业务渠道，增加

销售机会。

3.收集市场信息：通过展会了解行业动态、竞争对手情况和市场需求，为公司的产

品研发和市场推广提供参考。

4.增强客户关系：通过展会与客户进行面对面的交流，增强客户关系，提高客户满

意度和忠诚度。

五、展会内容

1.展示公司产品：通过展台展示、产品演示等方式，向客户和观众展示公司的产品

和技术，突出产品的特点和优势。

2.举办技术研讨会：邀请行业专家和学者举办技术研讨会，分享最新的技术成果和

应用经验，提高公司的技术水平和行业影响力。

3.提供现场咨询：在展台上设置咨询台，为客户和观众提供现场咨询服务，解答他

们的疑问和问题。

4.举办客户答谢活动：在展会期间举办客户答谢活动，感谢客户的支持和合作，增

强