实用预防医学编辑部编校质量整改报告（初稿）.docx

《实用预防医学》编校质量整改报告

2020年4月，为加强期刊质量监督管理，促进期刊质量提升，湖南省新闻出版局按照期刊质量管理相关要求，开展了对《实用预防医学》杂志编校质量的检查。编辑部在接到编校质量检查通知后，及时按照相关要求将《实用预防医学》2019年出版的最后一期（第12期）抽检样刊送到出版产品质量监督检测中心进行编校质量检查。质量检测中心对《实用预防医学》编校质量检查中发现的问题进行及时反馈，编辑部对检测发现的问题由编辑正副主任也进行了认真核实。对其指出编校差错的问题虚心接受，对一些编校差错也深表痛心，尤其是一些知识性、专业常识性、语言文字标点等错误的出现（如：艾滋病HIV感染率、限于计算机能力限制、采集病例便标本，等等）是任何一个有责任心的编辑都不能容忍的，说明编辑部急需加强编校质量管理和校对工作力度，需要提高编辑人员和校对人员的的高度责任心，需要认真落实“三审三校”制度。根据湖南省新闻出版局《关于2019年我省期刊编校质量检查情况的通报》，《实用预防医学》编校质量差错率达3.68/万，远超基本合格标准2/万以下，属于全省24种不合格期刊之一。根据前期质量检测中心反馈的情况和这次湖南省新闻出版局正式通报的情况，编辑部先后于4月6日、5月19日向杂志主编李俊华以及主办单位负责人湖南省预防医学会副会长兼秘书长黄跃龙两位领导汇报《实用预防医学》在这次编校质量检查中存在的问题。同时为切实提高杂志的编校质量，按照通知要求和主办单位及主编要求，编辑部内部先后两次组织专题学习，将质检中心反馈表中指出的问题复印后发给编辑部每一人员，将杂志不合格情请况通报给每一位人员，全员组织学习，要求认清编校差错问题根源，并认真分析和反思。结合编校质量检查所反映出来问题，编辑部现进行如下整改，确保今后杂志编校质量提高。

一、《实用预防医学》编校质量存在的主要问题分析

根据这次《实用预防医学》编校质量检查发现的问题，主要是语言文字以及语法和部分专业术语上表述不规范的问题，如：“打工或经商”写成“打工经商”、“这可能与年轻女性……等有很大关系”写成“这可能是年轻女性……等有很大关系”、“进一步考虑了季节性因素”写成“进一步了考虑季节性因素”、“目前发现的维生素已有几十种”写成“目前已发现的维生素已有几十种”、还要“的”“地”不分、前后简写不一致等等，这些低级错误的出现，既有编辑问题，也有校对人员的问题，更重要的是编辑部内部管理问题。一是过去编校人员缺乏高度责任心，没有从思想上认识到校对工作的重要性，编校质量是期刊质量生命的重要保证，校对是对编辑工作的重要补充和完善。由于目前我部的校对工作首先是在每篇文章清样出来后直接发邮件给作者本人，由作者首先对自己文章进行初校并签名寄回编辑部，再由校对人员在作者校对基础上进行一校、二校和三校。由于编校人员过度依赖作者自己的校对，导致对一些语言文字标点符号的错误疏漏，同时缺乏高度责任心，没有进行最后的逐字逐句的通篇阅读校对。二是编校人员业务校对水平还有待进一步提高，缺少专业校对人员。一些专业上的术语不能正确把握，一些语法错误、字词的规范使用不清楚。三是编辑部“三校”管理制度没有落实处，缺乏有效的责任倒查制度。目前编辑部的编辑和校对人员都是在职专职工作人员，全部在一起办公，且编校人员之间还有重复，虽然在“三校”制的具体执行上履行了程序，但痕迹资料比较粗糙，没有完整的交接记录。同时虽然每期出刊后编辑部主任都会对校对中发现的问题进行总结，避免下次再出现，但由于缺少责任倒查制度，编校人员对指出的问题重视程度不够。四是编辑部人员结构不合理，年龄偏大，年轻编校人员太少，缺少医学专业编辑校对人员，杂志人员结构有待改善。

二、《实用预防医学》提高编校质量整改措施

针对这次编校质量检查发现的问题，编辑部正副主任及时将杂志存在问题向领导汇报，无论是主办单位负责人还是杂志的主编，都高度重视，对杂志出现的问题都做出了重要指示，并对下一步整改也提出明确方向和措施。

1提高思想认识，充分认识到质量是期刊的生命。编辑部内部针对上述编校质量问题目前召开了两次全员会议。认真分析出现问题的根源，统一全科人员思想认识，充分认识编校质量工作重要性。编校质量是杂志质量重要组成部分，在编校质量问题上是绝对不能掉以轻心的，是每一个编校人员责任心的问题，必须要有高度责任感来对待校对工作。一是加强校对力量，在原有两位校对人员（柳叶、刘艳艳）基础上增加一位医学专业高级职称的编辑人员（王志勇）进行一校工作，同时在出刊付印前由柳叶和刘艳艳两位校对人员进行全文通读（刘艳艳负责专题报道和论著不部分，柳叶负责其它栏目部分），最后有责任编辑对样稿全面阅读，寻找差错，以降低语言文字以及语法和标点符号不规范的错误。二是继续采用作者本人先对自己论文清样进行初校方式，对校对不负责任的一