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采购计划的主要程序

选购方案，是指企业管理人员在了解市场供求状况，熟悉企业生

产经营活动过程中和把握物料消耗规律的基础上，对方案期内物料选

购管理活动所做的预见性支配和部署。选购方案是依据生产部门或其

他使用部门的方案制定的包括选购物料、选购数量、需求日期等内容

的方案表格。

选购方案环节是整个选购运作的第一步，它包含两部分内容：选

购认证方案的编制和选购订单方案的制订。目前公认的选购方案的主

要环节有：预备认证方案、评估认证需求、计算认证容量、制订认证

方案、预备订单方案、评估订单需求、计算订单容量、制订订单方案。

一、预备认证方案

预备认证方案是选购方案的第一步，也是特别重要的一步。

（1）接收开发批量需求。开发批量需求是能够启动整个供应程

序流淌的牵引项，要想制订比较精确的认证方案，首先要做的

就是熟识开发需求方案。

（2）接收余量需求。导致余量需求的状况一般有两种。一种是

随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的选购环境容

量不足以支持企业的物料需求；另一种是由于选购环境有了下降的趋

势从而导致物料的选购环境容量渐渐缩小，从而无法满意选购的需求。

余量需求会引发对选购环境进行扩容的要求。

（3）预备认证环境资料。通常，选购环境的内容包括认证环境

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和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容

量比较小；有些供应商的状况则恰恰相反，其认证容量比较小，但是

订单容量比较大。企业对认证环境进行分析的时候肯定要分清。

（4）制定认证方案说明书。制定认证方案说明书也就是把认证

方案所需要的材料预备好，其主要内容包括物料项目名称、需求数量、

认证周期等，同时还应附有开发需求方案、余量需求方案、认证环境

资料等。

二、评估认证需求

评估认证需求是选购方案的其次个步骤，其主要内容包括以下三

方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。

（1）分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析，不但需

要分析量上的需求，而且还要把握物料的技术特征等信息。

（2）分析余量需求。余量认证的产生来源：一是市场销售需求

的扩大；二是选购环境订单容量的萎缩。这两种状况都导致了目前选

购环境的订单容量难以满意用户的需求，因此需要增加选购环境容量。

（3）确定认证需求。认证需求可以依据开发批量需求及余量需

求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段，获得具有肯定订

单容量的选购环境。

三、计算认证容量

计算认证容量是选购方案的第三个步骤，它主要包括以下四个方

面的内容：分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、

确定剩余认证容量。

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（1）分析项目认证资料。这是方案人员的一项重要事务，不同

认证项目的过程及周期是千差万别的。作为从事某行业的实体来说，

需要认证的物料项目可能是上千种物料中的某几种，娴熟分析几种物

料的认证资料是可能的，但是对于规模比较大的企业，分析上千种甚

至上万种物料难度则要大得多。

（2）计算总体认证容量。在选购环境中，供应商订单容量与认

证容量是两个不同的概念，虽然有时可以相互借用，但绝不是等同的。

一般在认证供应商时，要求供应商供应肯定的资源用于支持认证操作，

或者一些供应商只做认证项目。

（3）计算承接认证量。供应商的承接认证量等于当前供应商正

在履行认证的合同量。一般认为，认证容量的计算是一个相当简单的

过程，各种各样的物料项目的认证周期也是不一样的，一般是计算要

求的某一时间段的承接认证量。最恰当、最准时的处理方法是借助电

子信息系统，模拟显示供应商已承接认证量，以便认证方案决策使用。

（4）确定剩余认证容量。选购环境中的认证容量不仅是选购环

境的指标，而且也是企业不断创新、维持持续进展的动力源。源源不

断的新产品问世是基于认证容量价值的体现，也由此能生产出各种各

样的产品新部件。

四、制订认证方案

制订认证方案是选购方案的第四个步骤，它的主要内容包括对比

需求与容量、综合平衡、确定余量认证方案、制订认证方案四个方面

的内容。