(陕西省)招标代理工作流程.docxVIP

(陕西省)招标代理工作流程

陕西省招标代理工作流程

一、制定目的及范围

为规范招标代理工作，提高招标效率，确保招标过程的公正、透明，特制定本工作流程。该流程适用于陕西省内各类招标项目，包括工程建设、货物采购及服务类项目。

二、招标代理原则

招标代理工作应遵循以下原则：

1.公正性：确保招标过程公平对待所有投标人，杜绝任何形式的偏袒。

2.透明性：招标信息应公开，确保所有潜在投标人能够获取相关信息。

3.合法性：遵循国家及地方相关法律法规，确保招标活动的合法合规。

4.高效性：优化招标流程，减少不必要的环节，提高工作效率。

三、招标代理流程

1.项目启动

项目单位确定招标需求后，向招标代理机构提交招标委托书，明确招标项目的基本情况、预算及时间要求。招标代理机构在收到委托后，进行项目可行性分析，确认是否接受委托。

2.招标文件编制

招标代理机构根据项目需求，编制招标文件。招标文件应包括项目概况、招标范围、投标人资格要求、评标办法、合同条款等内容。编制完成后，需提交项目单位审核，确保内容准确无误。

3.招标公告发布

招标文件审核通过后，招标代理机构负责在指定媒体上发布招标公告。公告内容应包括招标项目名称、招标单位、招标代理机构、投标截止时间及联系方式等信息，确保公告的广泛传播。

4.投标人报名

投标人根据招标公告要求，向招标代理机构提交报名申请。招标代理机构对报名的投标人进行资格审查，确认其是否符合招标文件中规定的资格条件。

5.发放招标文件

资格审查通过后，招标代理机构向合格的投标人发放招标文件。投标人需在规定时间内缴纳招标文件费用，确保文件的合法获取。

6.组织现场踏勘

如招标项目需要，招标代理机构应组织投标人进行现场踏勘。现场踏勘的目的是让投标人更好地了解项目情况，便于其编制投标文件。

7.投标文件的提交

投标人按照招标文件的要求，编制并提交投标文件。投标文件应在规定的截止时间前送达指定地点，逾期提交的投标文件将不予受理。

8.开标

招标代理机构在规定的时间和地点组织开标。开标时，邀请投标人代表及相关人员到场，公开开标，记录投标人名称、投标报价等信息，确保开标过程的透明。

9.评标

招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审。评标应遵循招标文件中规定的评标办法，确保评标过程的公正性。评标结束后，形成评标报告，提出中标候选人。

10.中标公示

招标代理机构将评标结果进行公示，公示期一般为三天。在公示期内，任何单位或个人均可对评标结果提出异议。公示期满后，若无异议，确定中标人。

11.签订合同

招标代理机构协助招标单位与中标人签订合同。合同应明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。

12.项目实施与监督

招标代理机构在项目实施过程中，负责对合同履行情况进行监督，确保项目按合同约定进行。若发现问题，应及时与招标单位和中标人沟通，协调解决。

13.项目结算与归档

项目完成后，招标代理机构协助招标单位进行项目结算，确保结算的准确性。所有招标相关文件应进行整理归档，以备日后查阅。

四、备案与反馈机制

招标代理机构应对每个招标项目进行备案，记录项目的基本信息、招标过程及结果。