财务管理制度.doc

财务管理制度（初稿）

一．库存现金管理

1．公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。

2．严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。

3．不准用“白条”入帐。

4．不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5．到公司以外金融机构提取或送存现金（限额5万元以上）时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6．现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7．现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。

8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9.财务需每周按时向总经理提交资金银行周报表。

10．出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.

二．银行存款管理

1．公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2．公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

4．银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。

5从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。

6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔核对并按月编制银行余额调节表。

7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因，对出现的差错通知责任人进行更正，对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致，应尽快解决。

8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。

9.现金，转账支票的领用需做好金额，票号登记用以备查。

三．往来帐款的管理

1应收帐款的管理：公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后，由财务部作好帐务处理，编制会计记账凭证，登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿，同时要定期与销售部门进行核对，保证双方账目核对一致。

建议市场部建立应收款台账，详细记录应开票及应收款项等相关信息，对于已开发票款项未回的应收账款，财务及时与销售部门核对，销售部门做好催款工作。

2.其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销，每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理，进行还旧借新。

3.应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理，登记相应的帐簿，定期与相关部门对帐，保证双方账账核对一致。

报销流程：

单据报销时，首先列明报销单位，首先根据报销人员的归属，分清南京普旭和江苏普旭费用。

1.预借款：办理个人借款手续，填制个人借款单，应登记明细，经部门经理批准后，财务审核同意方可借款，金额超过1000以上需总经理批示后方可借款，如前有欠款，应先将借款结清。驻外办事处的费用报销，将报销款打至各办事处负责人的银行卡后，通过电话或者短信方式将费用报销明细告知对方。三个月内，必须办理票据报销或者到财务办理还款手续，若三个月尚未办理报销或者还款，个人借款从工资中扣除。（外地办事处员工报销单据可邮寄）

2.正式费用报销：填列《费用报销单》，按公司规定填写项目编号，报销票据必须持有效票据，填列内容与票据一致。经部门经理审批，财务审核，总经理审批后方可办理报销。（费用报销人员必须分清楚所属公司，注意发票真伪，发票抬头是公司不能是个人）

3.物资采购由办公室统一进行，定点比价采购，开具正式发票。

4.办事处财务报销规范：

A．办理处可实行备用金制度。具体各办事处列出每月需用备用金，报总经理审批手作为正常备用金。如需增加备用金额度，另行办理上报审批手续。

B．办事处费用报销，填列好报销单据，并经部门经理审批后，于每月25日前快递回公司。经财务审核后，将报销款项汇给办事处。

C．房租支出：

办事处以公司名义与对方签订《租房协议》，《租房协议》视同合同管理，报一份财务备案。按公司到房租支付日可办理个人预借款手续，等房主开具房租发票（可让房主去税务局代开）后办理正式报销手续。收据、白条不得办理报销手续。

报销中需要特别注意的事项：

会务费的报销：会务费报销单据后附《会议通知》，列明会议时间地点、人员，会议内容等。

五.内部牵制：

1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度

2.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

六．本制度自下发之日起执行。