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人员出入管理制度

第一章总则

为加强公司对人员出入的管理，确保公司安全、保密及秩序，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。通过本制度的实施，旨在规范人员出入行为，提升安全防范意识，保障公司资产和人员的安全与稳定。

第二章适用范围

本制度适用于所有进入公司区域的人员，包括但不限于员工、访客、承包商、供应商及其他临时人员。所有相关人员必须遵守本制度的规定。

第三章制度依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《中华人民共和国反恐怖主义法》

3.《企业内部管理制度》

4.其他相关法律法规及行业标准

第四章管理规范

第1节人员出入登记

1.出入登记要求

所有进入公司的人员必须在入口处进行登记，提供有效身份证件（如身份证、护照、工作证等）进行身份验证。

2.登记信息内容

登记信息应包括：姓名、身份证号码、来访单位、联系方式、出入时间、出入目的及相关人员姓名等。

3.登记记录保存

登记记录由前台或安保部门保存，至少保存六个月，方便后续查询及管理。

第2节访客管理

1.访客预约

访客须提前与被访人员预约，并提供访客信息。被访人员需在公司系统中进行审批。

2.访客通行证

审批通过后，访客在入门处领取临时通行证，通行证需在访客离开时交回。

3.陪同要求

所有访客在公司内必须由相关员工陪同，陪同人员需全程负责访客的行为及安全。

第3节承包商及供应商管理

1.合作方身份验证

所有承包商及供应商在进入公司时需出示相关证件，并进行身份登记。

2.进出管理

承包商及供应商的进出需提前报备，相关部门负责审核，并在规定时间内陪同进出。

3.安全培训

所有进入公司作业的承包商人员需参加公司安全培训，并遵守公司安全管理规定。

第五章操作流程

第1节人员出入流程

1.进入公司

-人员到达公司入口，出示有效身份证件进行身份验证。

-前台或安保人员进行登记，填写出入登记表。

-访客获得临时通行证后，方可进入公司。

2.出入记录审核

-每日晚间，安保部门对当天出入记录进行审核，确保信息的准确性和完整性。

第2节访客管理流程

1.预约与审批

-访客提前与被访人员联系，获取访客信息并提交审批。

-被访人员需在系统中完成审批，访客信息录入系统。

2.通行证发放

-审批通过后，访客到达时领取临时通行证，登记信息并签字确认。

3.陪同与离开

-访客在公司内由被访人员全程陪同，离开时需归还通行证。

第3节承包商及供应商进出流程

1.预约与审核

-承包商及供应商在进场前需提前向相关部门报备，提供相关证件及人员信息。

2.身份验证与登记

-进入公司时，承包商及供应商需进行身份验证并登记信息。

3.工作完成后离场

-完成工作后，及时办理离场手续，安保部门对出入记录进行核实。

第六章监督机制

第1节监督与检查

1.安保部门职责

-安保部门负责对人员出入管理制度的实施进行监督，确保各项规定得到遵守。

2.定期检查

-安保部门应定期对出入登记记录及通行证使用情况进行检查，并对发现的问题及时整改。

第2节反馈与改进

1.意见收集

-各部门应定期收集员工及访客对出入管理制度的意见和建议，汇总后提交安保部门。

2.制度评估

-安保部门应根据收集的意见和内部检查结果定期评估出入管理制度的有效性，提出改进方案。

第七章附则

1.解释权

2.实施日期

本制度自发布之日起实施，并在公司内部进行宣传与培训，确保所有员工及相关人员知晓并遵守。

3.修订流程

本制度如需修订，须由安保部门提出修订建议，经管理层审核后方可实施。

通过以上制度的实施，我们将有效规范人员出入管理，提升公司安全管理水平，保障公司资产及人员的安全与稳定。希望全体员工及相关人员积极配合，共同维护良好的工作环境。