浅谈如何提升公文写作能力讲课稿.doc

浅谈如何提升公文写作能力讲课稿

浅谈如何提升写作能力讲课稿

今天，局里安排我跟大家谈谈如何提高写作能力和水平，说实话，在局里工作了几十年，一直同打交道，也写了几十年的，但总体感觉至今水平还是没有过关。所以，在这里只能说同大家在一起谈谈自己的体会，共同探讨这个机关工作人员绕不开的话题。

写作，在行政管理学方面它应该就是一门专业功课，内容非常多，短短几十分钟是不可能解决问题的。从哪里入手，同大家谈些什么呢？这让我想起几年前的一件事。我的一位在北大光华学院上EmBA班的一位朋友告诉我，他们邀请到一位中国知名摄影家叫张超英的，要给他们班开一堂摄影讲座，他知道我喜欢摄影，约我也去听一听，我当然求之不得，于是就兴冲冲去了。我一直没有机会接受过正规的摄影培训，心想参加这样高水平的讲座一定能提升我的摄影水平。在我的想像中，他是帮学员解决如何掌握光圈、速度、白平衡、感光度、构图等等这类基本的技术性问题的。只要懂得了摄影技术，就能出好片、大片。

但这堂课似乎让我很失望，这位大师压根儿就不讲这些，而是谈摄影的思想，摄影的态度，摄影人的素养和眼光。他拿出一大叠自己在世界各地的摄影作品，给我们分享他在拍摄这些照片时是怎样想的，为什么这样拍，他的成功与失败，却很少谈具体的拍摄技巧。他说现在的相机智能化程度已非常高了，那些光圈、速度之类纯技术的东西好掌握，你把相机说明书多读几遍，然后在拍摄中多试试就解决了。最关键的问题还是摄影人的修养、思维和眼力。当时我不以为然，后来才发现他的说法的确很有道理。

受他启示，今天我想从这么三个方面同大家作些交流。

第一个问题，对写作的认识。

关于写作的重要性，教科书说的很多，这里我就不累述了，我想说的是任何机关单位都离不开。既然如此，那么我们作为从事机关工作的公务人员来讲，就不可避免地要同打交道，不仅要懂得处理，还要会起草和使用。因为没有一个单位是哑巴机关，不需要你说话，与人沟通，也没有一个单位是不需要文字材料的。所以我们常说，写作是机关工作人员的基本功，与口头表达能力一样，是机关工作人员必须具备的基本功之一。为什么说这叫基本功，基本就是起码。如果缺少这两项起码的能力，是很难履行好自己的岗位职责和任务的，至少会影响工作的质量和效率。所以，我认为既是单位的公事，又同我们每个公务人员都有着不可分割的关系。

从目前的情况看，写作是机关普遍存在的一块短板，这一点从公务员招录就有所反映。我发现近年来从省到市、县，许多单位在招录公务员中都有一个条件，就是需要具备综合性文字材料写作能力，有的除了笔试、面试，还需要考生提交自己发表或采用的，能体现写作水平的文字材料，作为录用考核参考。这说明了两个问题，一是机关写作人才严重奇缺，二是进机关需要一定的文字功底。

据我对局馆的观察了解，客观地说，在写作上同样存在这样的问题。一个是不愿动笔的人不少，二个是能够写好的人不多。结果往往是文字材料很难布置下去，影响工作效率。要么就是疲于应付，敷衍了事，质量不高。这不能不说是一个很大的缺憾。

存在这些问题的原因，我认为有这么几个：

一是认识问题。许多同志对写作重要性的认识不够，觉得姓公，是单位的事，自己把手头具体事干好就行了，没有把写作能力的提升当成机关工作人员的基本功来对待。反正也没说谁的写的好就能多拿一份工资和奖金，是一种无所谓的心理，更没有能力恐慌的紧迫感。

二是依赖心理。我不会写，但单位总会有人写。多一事不如少一事，不会写反倒落得轻闲，就像会耕田的牛用的人就多，就会多付出辛劳。“我不会写”往往成为有些人推脱工作任务的理由。

三是怕苦怕累。写作能力的提升，既是一个长期学习艰苦修炼的过程，又是一件苦活儿累活儿，往往为一篇材料食会不甘味，夜不成眠，搅尽脑汁，所以有的人不肯动那个脑筋。

四是机制上问题。相当一个时期，在机关选人进人把关上，没有对写作能力的要求。在用人上也缺乏对写作同志的激励倾斜，没有调动大家的积极性。在日常对机关工作人员的继续教育上，也引导不够，培训不够，很少组织这方面的业务训练活动。

这些原因，在机关单位是普遍存在的。

好在这种状况正在好转，一方面现在大家已普遍意识到了这个问题，在自觉提高自己的写作水平。另一方面，一批年轻同志进入岗位，补充了新鲜血液，这是很有活力的新生力量，学历高，基础好，文字功底扎实，一定大有希望，大有可为。

第二个问题，写作能力是怎样炼成的

写作既不容易，也不是高不可攀。说不容易，就是没有坚持不懈的执著追求，不下苦功夫，基本功不扎实，没有一定的实践积累，想写好是不现实的，认为写作没有什么道道，现在络又非常发达，遇事找找“度娘”剪一剪、贴一贴就行了，这恰恰说明还没有入门。说不是高不可攀，就是只要正确对待困难，不断

写出好。书到用时方恨少，指的就是平时