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综合管理部部门职能及岗位职责

综合管理部是公司中非常重要的一个部门，它的职能和岗

位职责十分丰富。该部门的主要职能包括研究贯彻国家法律、

法规、政策，执行公司规章制度和总经理室的决策，以及建立

健全公司制度，提升公司凝聚力。此外，综合管理部还负责处

理各种文书、会议记录、司务督办工作，加强公司文化建设和

信息宣传，管理公司印章、办公设备、固定资产、办公用品和

公司车辆等等。同时，该部门还负责员工行为规范管理、人力

资源开发与管理、考核机制的建立与完善等工作。

综合部负责人是该部门的核心人物，主要负责综合部全面

工作的主持和监督，同时也是总经理室的参谋和助手。其岗位

职责包括会务管理、公文处理管理、制度建设工作、机构和职

场建设与管理工作、与地方党委、政府及各相关部门的联系、

公司文化建设、公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等

管理工作等。同时，综合部负责人还需要抓好司务督办、纪要

和大事记的管理工作，以及公司宣传工作的推进。

9.作为人力资源管理负责人，负责岗位目标考核、干部管

理和薪酬制度建设等工作；同时负责保密、稽核监察、群工和

来信来访等工作，并完成领导交办的其他任务。

10.综合文秘岗位职责包括起草公司综合性文件，管理办

公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发

等文书事务，以及编辑和整理公司大事记和《简报》。此外，

协助部门负责人修订完善各项规章制度，编辑和管理会务及文

稿、资料，与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作。同时

按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作，负责公司印

章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作，并完成领导

交办的其他工作。

11.档案管理岗位职责包括根据公司文书档案管理制度，

承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确

保各种档案的完整、安全、无泄密事件。此外，承担档案资料

的统计和入库验收及移交工作，做好档案室的建设和管理工作，

辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、

编目和归档事宜。加强与档案管理部门的联系，做好档案室的

建设与升级工作。同时按照公司保密制度要求和相关规定做好

保密工作，并完成领导交办的其他工作。

12.行政管理岗位职责包括负责日常行政管理，协助部门

经理制定行政工作计划和落实各项工作，保障公司行政事务正

常运行。此外，起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职

责，安排工作流程并组织实施，完成各种报表工作。负责公司

行政采购工作，协调落实集团采购工作，做好公司行政费用的

预算、报销等工作。同时编制公司年度固定资产购置、报废、

租赁计划以及各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并

建立公司固定资产明细账，定期对公司固定资产进行盘点和清

查。认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品

的入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记录。负责

公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作，做好公司

各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及公共设施的

使用情况，并负责联系维修等事宜。同时完成领导交办的其他

工作。

8、负责协助综合管理部负责人管理公司机构和办公场所

建设，包括职场建设和宿舍租赁管理等相关工作。

9、协助综合管理部负责人组织和协调公司大型活动和重

要会议，同时负责会务工作。

10、负责公司各类车辆的维修、保养和年审工作，以确保

公司正常用车。

11、协助部门经理进行车辆调度工作，同时管理公司油卡

并及时充值，建立健全的车辆档案。

12、与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门保持

密切联系，加强沟通与交流，负责公司的医疗保健工作，定期

组织职工体检，完成职工医疗费用审核及出单工作。

13、负责总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的

报销工作。

14、管理公司各种证照，及时办理年审验证事宜。

15、核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。

16、协助后勤工作，做好各类培训。

17、完成领导交办的其他工作。

5、安全保卫岗位职责

1、负责公司安全保卫工作，参与公司安全治保相关工作。

2、负责全公司安全保卫工作的归口管理，并制定安全防

范管理制度，督促有关部门实施，做到责任明确、落实到人。

3、组织开展经常性、多样化的安全教育活动，提高公司

全体员工的消防安全意识和能力，定期或不定期地进行消防检