资料保管人员岗位职责(3篇) .pdfVIP

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资料保管人员岗位职责(3篇)--第1页

资料保管人员岗位职责

1、严格遵守保密制度,不得随意复制发放检测报告,不得泄露原

始数据,不得做损害用户的事;

2、资料室规定的各类资料在入库时均应办理登记,登记应分类进

行,入库手续齐全,送交人、整理人、接受人均应签名;

3、对各类资料的分类应科学合理,便于查找,努力为检测人员做

好技术服务工作;

4、密切注意国内外有关检测工作的发展,随时收集最新的技术标

准、检测规程、规范、细则、方法;对过期资料的销毁应严格履行报

批手续,并造册登记入档;

5、丢失检测资料应视质量事故处理,填写事故报告,并视情节轻

重给予必要的处分;作好防火、防盗、防蛀工作,以防资料的损

坏。

资料保管人员岗位职责(2)

资料保管人员的岗位职责主要涵盖以下几个方面:

1.资料收集和整理:负责收集公司或部门需要的各类资料,并进

行整理、归档,确保资料的完整性和易于查找。

2.资料存储和保管:负责建立和维护资料存储系统,包括纸质档

案和电子档案的管理。确保资料的安全和完整性,防止遗失或损坏。

3.资料检索和提供:根据公司或部门的需求,及时提供需要的资

料。负责资料的查阅、复印、扫描等工作,并确保资料的保密性。

4.资料销毁和清理:按照公司规定和法律法规的要求,及时销毁

不需要保留的资料,确保公司的信息安全。

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资料保管人员岗位职责(3篇)--第1页

资料保管人员岗位职责(3篇)--第2页

5.档案管理:负责档案的编制和管理工作,确保档案的完整性、

准确性和易于查阅。制定档案管理制度,规范档案的保存和利用。

6.安全管理:确保资料的安全,建立防火、防盗等安全管理措

施,制定安全准备和应急处置方案。

7.资料更新和维护:负责资料的更新和维护工作,及时归档新的

资料,并删除或更新过期的资料。

8.协助其他部门:根据需要,协助其他部门进行资料整理、存储

和检索等工作。

9.培训和指导:向新员工提供档案管理方面的培训和指导,确保

员工遵循规定程序进行资料管理工作。

10.报表和统计:根据需要,编制相关的报表和统计资料,向上

级报告工作进展情况和存在的问题。

资料保管人员岗位职责(3)

资料保管人员是一个重要的职位,他们负责管理和保管组织内部

的重要文件和资料。他们的主要职责包括收集、分类和存储文件,确

保文件的完整性和安全性。

以下是资料保管人员的岗位职责:

1.收集文件:资料保管人员负责从各个部门和员工收集文件和资

料。他们需要与相关人员合作,确保及时收集到所需的文件,并将其

准确归档。

2.分类文件:资料保管人员需要对收集到的文件进行分类。他们

根据文件的主题、类型和重要性等因素,将文件进行归档和分类,以

便于后续的查找和管理。

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资料保管人员岗位职责(3篇)--第3页

3.存储文件:资料保管人员负责将文件进行存储。他们需要选择

适当的媒体(如硬盘、光盘等)和储存设备,并确保文件的安全性和

完整性。他们还需要制定文件的存储策略,包括备份和恢复文件的方

法。

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