合同管理调研提纲.pdf

合同管理调研提纲

一、调研目的和背景

1.1调研目的

-了解目前企业合同管理的现状和问题；

-分析不同企业在合同管理中的需求差异；

-寻求合同管理的优化解决方案；

-探索合同管理的未来发展趋势。

1.2调研背景

-合同是企业商务合作的重要约束和保障工具；

-目前企业合同管理普遍面临的问题有：合同信息不完整、分

散存储、难以追踪、审批流程繁琐等；

-随着数字化和网络化的快速发展，合同管理正逐渐从纸质化

向电子化转变。

二、合同管理的基本内容和方法

2.1合同管理的基本内容

-合同信息的录入和整理：合同名称、编号、签订日期、相关

方、合同金额、有效期等；

-合同审批流程管理：合同的申请、审核和批准流程；

-合同归档和查询：合同的存档和随时查询；

-合同提醒和到期管理：合同有效期到期前提醒和续签管理。

2.2合同管理的方法

-电子合同管理系统：建立合同电子化管理平台，实现合同信

息的集中存储、查询和分享；

-合同管理流程优化：对合同审批流程进行优化，提高审批效

率和监管层级；

-合同管理软件工具：采用合同管理软件，提供合同信息录入、

审批流程、归档等功能。

三、企业合同管理的现状与问题

3.1合同管理的现状

-大部分企业采用传统的纸质合同管理方式；

-合同信息存储零散、分散，并且难以追踪和整理；

-合同审批流程复杂、繁琐，导致延误合同签订进程；

-合同到期管理薄弱，无法及时提醒和续签。

3.2合同管理存在的问题

-合同管理成本高、效率低下；

-合同信息安全性和可靠性受到威胁；

-合同审批流程难以控制和监管；

-合同数据难以分析、利用。

四、合同管理的优化解决方案

4.1优化合同管理流程

-简化审批流程，减少审批层级；

-提供云端合同审批平台，方便多方参与审批；

-建立电子合同归档系统，实现归档和查询一体化。

4.2引入合同管理软件工具

-选择适合企业需求的合同管理软件；

-实现合同信息的电子化存储和查询；

-提供合同审批流程管理功能；

-支持合同到期提醒和管理。

4.3数据分析和利用

-建立合同数据分析模型，提取有价值的合同信息；

-掌握合同履行情况，进行绩效评估和风险控制；

-预测合同风险和趋势，提供决策参考。

五、合同管理的未来发展趋势

5.1电子合同的推广应用

-逐渐取代传统纸质合同，提高合同管理效率和安全性；

-提供更便捷的合同签署方式，如电子签名等。

5.2合同管理智能化

-引入人工智能、大数据等技术，提高合同管理的智能化水平；

-自动化审批流程，减少人工干预和延误；

-提供智能合同分析和风险预警功能。

5.3合同管理与其他管理系统的集成

-与企业ERP、CRM等系统的集成，提高合同管理的一体化

程度；

-实现合同信息的共享和交互，提高工作效率。

以上是关于合同管理调研的相关参考内容，通过了解目的和背

景、合同管理的基本内容和方法、企业合同管理的现状与问题、

优化解决方案以及未来发展趋势，可以全面了解合同管理的现

状和发展趋势，为企业合同管理提供参考和建议。