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科研单位物资使用管理制度

第一章总则

为规范科研单位物资的使用管理，确保物资的合理配置和有效利用，提升科研工作效率，依据国家相关法律法规及单位内部管理规定，特制定本制度。物资使用管理制度旨在明确物资的采购、使用、维护及报废等环节的管理要求，保障科研活动的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有科研项目及相关部门的物资使用管理，包括但不限于实验室设备、办公用品、消耗品及其他科研所需物资。所有参与物资管理的人员均需遵守本制度。

第三章物资管理职责

物资管理工作由科研管理部门负责，具体职责包括：

1.制定物资采购计划，确保科研项目所需物资的及时供应。

2.负责物资的验收、登记、保管及使用情况的监督。

3.定期对物资使用情况进行统计分析，提出改进建议。

4.组织物资的维护和保养，确保物资的正常使用。

5.负责物资的报废和处置工作，确保符合相关规定。

第四章物资采购管理

物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，具体流程如下：

1.各部门根据科研项目需求提出物资采购申请，填写《物资采购申请表》。

2.科研管理部门对申请进行审核，确认采购需求及预算。

3.采购方式可根据物资性质选择公开招标、询价或直接采购，确保采购过程透明。

4.采购完成后，需进行物资验收，验收合格后方可入库。

第五章物资使用管理

物资使用应遵循节约、高效的原则，具体要求如下：

1.各部门应根据实际需求合理使用物资，避免浪费。

2.使用物资前需填写《物资使用申请表》，经部门负责人批准后方可使用。

3.使用过程中应妥善保管物资，确保其完好无损。

4.定期对物资使用情况进行自查，发现问题及时整改。

第六章物资维护与保养

物资的维护与保养是确保其正常使用的重要环节，具体措施包括：

1.对于设备类物资，需制定详细的维护保养计划，定期进行检查和维护。

2.维护记录应详细记录每次维护的时间、内容及责任人，确保可追溯性。

3.对于易损耗的消耗品，应定期检查库存，及时补充，避免因缺货影响科研工作。

第七章物资报废与处置

物资的报废与处置应遵循合法、合规的原则，具体流程如下：

1.物资使用完毕或达到使用年限后，需填写《物资报废申请表》，由部门负责人审核。

2.科研管理部门对报废物资进行评估，确认是否符合报废条件。

3.确认报废后，需按照相关规定进行处置，确保环保和安全。

第八章监督与评估机制

为确保本制度的有效实施，需建立监督与评估机制，具体措施包括：

1.定期对物资使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2.设立物资管理反馈渠道，鼓励员工提出改进建议。

3.每年对物资管理工作进行总结评估，提出改进措施，确保制度的持续优化。

附则

本制度由科研管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保物资使用管理工作的顺利开展。