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部队车辆管理制度

一、车辆管理系统

车辆管理系统

1.0目的

为规范公司用车秩序，定期做好车辆保养工作，确保行车安全，

规范员工所在城市。

交通补贴标准和车辆成本控制，特制定本规定。

2.0适用范围

本规定适用于东莞公司全体员工。

3.0责任

3.1行政人事部是公司车辆管理的归口管理部门。

3.2公司车辆由管理局车辆经理统一调度；人事部门，任何人不准

私自安排司机离开车辆。

特殊(紧急)情况下，行政人事部经理或总经理可以调度车辆，但必

须通知调度员。

负责补充登记。

3.3行政人事部负责公司车队的全面管理，包括：

3.3.1公司车辆采购及相关程序；

3.3.2公司车辆年检及相关程序；

3.3.3确保公司车辆的安全和正常使用，安排车辆的定期保养和维

修，确定服务商；

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3.3.4及时办理车辆保险购买、油卡充值、月卡充值等相关手续及

费用；

3.3.5负责驾驶员的培训和管理，监督驾驶员定期学习相关交通法

律政策，了解当地情况。

新的交通政策和道路交通变化，监督驾驶员严格遵守交通法规，

安全驾驶。

4.0程序和规定

4.1车辆使用原则：

4.1.1总原则：先分清轻重缓急，再放慢速度；汽车申请和汽车登

记；安全、高效、经济地驾驶。

4.1.2目前公司拥有公务用车4辆，轿车2辆，别克商务车2辆。

广东车牌SNY697

奥迪A6是总经理专用车；广东牌照S950FD别克商务车是公司接

待专用车辆；

广东BPP825别克商务车、广东B26902本田娇娇车为各部门出差

用车。

4.1.3首先，根据申请时间顺序和称重优先级，公司车辆应确保公

司业务接收车辆和工人。

在运输的基础上，优先考虑现金运输金融的运输和投资部门拜访

客户的运输。

4.1.4为提高安全系数，避免二手车损坏，往返深圳的车辆将优先

选择950FD(新商用车)；为

为了降低油耗，少于3人的非接待车辆首选902车。

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4.1.5各部门员工外出出差时，如果公司不能提供交通工具，可以

乘坐当地交通工具(公交车，公交车，公交车，公交车，公交车，公交

车，公交车，公交车，公交车，公交车，公交车，公交车，公交车，

公交车，公交车

租车)或开私家车出差(公司会报销相应的交通费)，出门前需要填

写“External”。

《出差交通费申请表》由部门经理批准，作为月度部门制度上报

行政人事部留存。

1.检查报销依据。

4.1.6车辆使用完毕后，应停放在公司指定的停车场。严禁私人使

用公共汽车。

4.2车辆使用规则

4.2.1各部门提前向行政人事车辆经理申请车辆使用，车辆经理根

据情况申请。

号码、时间、车辆和驾驶员。

4.2.2出车前，调度员应填写《车辆外出使用登记表》记录，核对

车辆费用。

4.2.3公司车辆原则上由公司专职司机驾驶。如遇人力不足等