2024年岗位职责内业资料员岗位职责.docx

内业资料员岗位职责

内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、记录管理及内业管理工作。如下是内业资料员岗位职责，仅供各位参照。

一．负责工程项目资料、图紙等档案的搜集、管理

1.负责工程项目的所有图紙的接受、清點、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图紙并進行登记後来，按规定向有关單位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图紙，且每一项目应收存不少于两套正式图紙，其中至少一套图紙有设计單位图紙专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的次序，對建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图紙進行分类管理。

2.搜集整顿施工過程中所有技术变更、洽商记录、會议纪要等资料并归档：负责對每曰收到的管理文献、技术文献進行分类、登录、归档。负责项目文献资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整顿、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文献资料收发应及時登记台帐，视文献资料的内容和性质精确及時递交项目經理批阅，并及時送有关部门办理。保证设计变更、洽商的完整性，规定各方严格执行接罢手续，所接受到的设计变更、洽商，须經各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图紙會审纪要）原件存档。所收存的技术资料须為原件，無法获得原件的，详细背書，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，保证管理目的的全面实現。

二．参与分部分项工程的验收工作

1.负责立案资料的编辑、填写、會签、整顿、报送、归档：负责工程立案管理，实現對竣工验收有关指標(包括质量资料审查记录、單位工程综合验收记录)作立案处理。對桩基工程、基础工程、主体工程、构造工程立案资料核查。严格遵守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工單位施工资料的编制、管理，做到完整、及時，与工程進度同步：對施工單位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工次序進行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

准時向集团档案室移交：在工程竣工後，负责将文献资料、工程资料立卷移交企业。文献材料移交与归档時，应有“归档文献材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清點查對，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提請城建档案馆對列入城建档案馆接受范围的工程档案進行预验收，获得《建设工程竣工档案预验收意見》，在竣工验收後将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员對施工技术资料（包括设备進場開箱资料）的保管：指导工程技术人员對施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图紙會审记录、设计变更告知單、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员對工作活動中形成的，通過办理完毕的，具有保留价值的文献材料；一项基建工程進行鉴定验收時归档的科技文献材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、记录（番禺记录）的管理工作

负责對施工部位、产值完毕状况的汇總、申报，按月编制施工记录报表：在平時记录资料基础上，编制整個项目當月進度记录报表和其他信息记录资料。编报的记录报表要按現場实际完毕状况严格审查查對,不得多报,早报,重报,漏报。