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杭州亚组委运行手册--第1页
杭州亚组委运行手册
杭州亚组委运行手册
杭州亚组委是负责杭州亚运会组织和运行的机构，为了确保亚运
会的顺利举办，特编写本运行手册。本手册涵盖了杭州亚组委组织结
构、岗位职责、工作流程、突发事件应对等方面的内容，是杭州亚组
委工作人员的必读之物。
一、组织结构
杭州亚组委由上级领导部门、办事机构、特设机构、部门和单位
组成。上级领导部门是浙江省政府和国家体育总局;办事机构是杭州
亚组委办公室;特设机构是根据杭州亚运会实际需要而设立的专门机
构，如赛事管理部、宣传推广部、安保部等;部门和单位是根据工作
任务和需要而设立的部门和单位，如运营公司、志愿者管理部门等。
二、岗位职责
杭州亚组委的各个部门和单位都有自己的岗位职责和权限，具体
包括:
1.办公室：负责综合协调、文稿起草、文件管理、会议组织、
接待服务等工作。
2.赛事管理部：负责赛事策划、组织、协调、管理等各项工作。
3.宣传推广部：负责宣传推广、文化交流、媒体合作、形象设
计等工作。
4.安保部：负责安全保卫、消防、警戒、安检等工作。
5.交通运行部：负责交通运输的组织、协调、管理等各项工作。
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6.住宿保障部：负责住宿保障、房间分配、餐饮服务等工作。
7.志愿者管理部门：负责志愿者的招募、培训、管理、服务等
工作。
三、工作流程
杭州亚组委的工作流程是严格按照上级指示、工作计划、工作任
务和岗位职责的要求进行的。具体工作流程包括:
1.接收文件：办公室负责接收上级领导部门和亚奥理事会的文
件，并将其转发给相关部门和单位。
2.文稿起草：办公室负责起草各种文稿，如工作总结、汇报材
料、倡议书等。
3.会议组织：办公室负责协调召开各种会议，并负责会议的组
织、记录和纪要等工作。
4.接待服务：办公室负责上级领导和嘉宾的接待服务，包括住
宿、餐饮、交通等方面的安排。
5.活动管理等：赛事管理部负责各种比赛的组织、协调和管理;
宣传推广部负责活动宣传、推广和文化活动等。
6.安保管理：安保部负责活动现场的安保管理、安全检查等工
作。
7.交通运输：交通运行部负责交通运输的组织协调工作，包括
道路交通管制、交通运输的保障等。
四、突发事件应对
在举办亚运会的过程中，可能会发生各种突发事件，如自然灾害、
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人为灾害、疫情等。
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