纺织厂设备档案管理制度 .pdfVIP

一、总则

第一条为了加强纺织厂设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，

提高设备管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于纺织厂所有设备及其档案的管理工作。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：

1.完整性：确保设备档案的全面性，包括设备的设计、制造、安装、调试、使用、

维护、改造、报废等全过程；

2.准确性：确保设备档案内容的真实、准确，反映设备实际情况；

3.系统性：建立设备档案管理系统，实现设备档案的规范化、标准化、信息化管

理；

4.安全性：确保设备档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损坏和泄露。

二、组织机构与职责

第四条纺织厂成立设备档案管理领导小组，负责设备档案管理的全面工作。

第五条设备档案管理领导小组的主要职责：

1.制定设备档案管理制度；

2.审批设备档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；

3.指导、监督各部门设备档案管理工作；

4.定期检查设备档案管理情况，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第六条设备管理部门负责设备档案的具体管理工作，其主要职责：

1.负责设备档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；

2.指导、监督各部门设备档案管理工作；

3.定期检查设备档案管理情况，确保档案的完整、准确、系统和安全；

4.参与设备采购、安装、调试、维护、改造、报废等全过程，确保设备档案的及

时、准确更新。

三、设备档案的收集与整理

第七条设备档案的收集范围：

1.设备的设计、制造、安装、调试等文件；

2.设备的技术参数、性能指标、操作规程等资料；

3.设备的维护、保养、维修、改造等记录；

4.设备的报废、拆除等手续。

第八条设备档案的整理要求：

1.按设备类别、型号、规格、编号等进行分类；

2.按设备的使用、维护、改造等阶段进行归档；

3.档案资料应清晰、完整、有序；

4.档案装订应牢固、美观。

四、设备档案的归档与保管

第九条设备档案的归档：

1.设备管理部门在设备采购、安装、调试、使用、维护、改造等过程中，应及时

收集相关档案资料；

2.档案资料收集齐全后，应及时归档。

第十条设备档案的保管：

1.设备档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；

2.档案柜应定期检查、维护，确保档案的安全；

3.档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案遗失、损坏和泄露。

五、设备档案的借阅与销毁

第十一条设备档案的借阅：

1.借阅设备档案应填写借阅单，明确借阅目的、期限；

2.借阅人应妥善保管借阅的档案，按时归还；

3.档案管理人员应做好借阅登记，确保档案的完整。

第十二条设备档案的销毁：

1.设备档案的销毁应经设备档案管理领导小组批准；

2.销毁档案前，应进行核对，确保档案的完整、准确；

3.销毁档案应采取安全、环保的方式。

六、附则

第十三条本制度由纺织厂设备档案管理领导小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

【注】：本制度仅供参考，具体实施时可根据实际情况进行调整。