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汽修厂机动车维修档案管理制度--第1页
汽修厂机动车维修档案管理制度
1．按照JT/T1132.1规定如实填报、及时上传承修车辆维修电子
数据至国家汽车维修电子健康档案系统，第三方开发提供车辆维修服
务管理系统，应当向机动车维修电子健康档案系统开放相应数据接口。
2．机动车维修档案由业务部门负责收集、整理、保管，机动车
大修、总成大修及尾气排放治理维修档案一车一档，一档一袋，档案
内容包括维修合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单、
维修人员等，机动车小修资料在维修登记本中保存并实行机动车维修
档案电子化管理。
3．车辆维修竣工后，检验员应在车辆维修档案中记载总成和重
要零件更换情况及重要维修数据。
4．档案管理员对机动车维修档案的安全性和保密性负责，如出
现档案丢失等情况，一切责任由车辆维修档案管理员承担。
5．维修档案应保持整齐、完整并做好六防工作，即防盗、防火、
防潮、防鼠、防尘、防晒，不准损坏、涂改或伪造档案，如有损坏应
及时修补，一车一档装于档案袋中，不得混杂乱装，档案袋应有标识，
以便检索。
6．机动车维修档案应妥善保存，保存期限不少于2年并能随时
提供给客户查询或复印，超保存期限需销毁的维修档案由档案管理人
员填写《车辆维修档案销毁申请单》，经公司负责人审核后由档案管
理人员执行销毁，审核、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。
7．单证入档后除工作人员外，一般人员不得随意查阅、更改、
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抽换，如确需借阅或更正，必须办理规定手续且对档案的完整及清洁
负责，未经相关领导批准同意，不得擅自转借、复印。
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