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档案管理制度2024年企业管理文件--第1页
XXX股份有限公司
2024年企业管理制度
文件编制编制日期□□
文件接□□
文件审核审核日期收部门□□
文件批准批准日期□□
文件编号受控状态接收人员
发布日期2024年07月01日☑受控□非受控发放编号
1
档案管理制度2024年企业管理文件--第1页
档案管理制度2024年企业管理文件--第2页
文件更改履历表
序号更改人更改原因更改内容版本号
2
档案管理制度2024年企业管理文件--第2页
档案管理制度2024年企业管理文件--第3页
档案管理制度
一、档案材料收集
1、总公司对内发出、对外上报的各种盖有总公司公章的文件由总裁办统
一收集管理。
2、各部门均应指定专人（兼职），负责收集、整理、移交本部门的存档
文件。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的
文件材料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。
二、归档范围
（一）文书档案
1、各种会议的会议文件和会议纪要。
2、上级机关发来的与总公司有关的决定、决议、制度、批复、规定、通
知、通报等。
3、总公司对外的发文与有关单位来往的文件。
4、常务执行总裁、总裁的指示、指令、批复等。
5、总公司各部门有存档价值的工作计划、总结、报告、请示、批复、会
议记录、统计报表、合同、协议书等。
6、总公司和各分支机构有存档价值的机构设置、合并撤消、更名、人员
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档案管理制度2024年企业管理文件--第3页
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