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口头警告和书面警告

协议书：口头警告和书面警告处理程序

本协议书旨在规定在工作场所发生违规行为时，雇主可以采取的口头警告和书面警告处理程序。

第一条口头警告程序

1.雇主有权在发现雇员违反工作纪律或行为规范时进行口头警告。口头警告应当公正、客观，并详细记录警告内容、时间、地点和参与人员。

2.口头警告应当包括具体违规行为的描述、对该行为不合规的阐述以及可能的后果。

3.雇员在接到口头警告后应当自觉纠正并避免再次违反规定。同时，雇员有权在三个工作日内书面回复，对口头警告进行解释或提出异议。

第二条书面警告程序

1.如果雇员在接受口头警告之后依然持续或再次违反工作纪律或行为规范，雇主有权采取书面警告措施。

2.书面警告应当以正式文件形式发送，确保内容明确、详细并以书面方式记录，同时应当在收件人已确认收到的情况下生效。

3.书面警告应当包括具体违规行为的描述、对该行为不合规的阐述、已经采取的口头警告以及可能的后果。

4.雇员在接到书面警告后，应当在五个工作日内提交书面回复，陈述对警告的解释、陈述事实、控辩意见或提出和解方案。

第三条后续处理程序

1.在接收到雇员的书面回复后，雇主应当将回复内容与初次发出的警告进行评估。

2.如果雇员通过书面回复解释或提出合理的控辩意见，雇主应当进行进一步调查，并就结果向雇员进行反馈。

3.如果雇主决定继续采取纪律行动，应当遵守相关的雇佣法律和公司政策，包括但不限于：采取进一步的纪律调查、给予适当的纪律处分、提供必要的培训和辅导等。

第四条保密和记录保留

1.口头和书面警告的内容应当予以保密，并仅限于与该事件相关的工作人员知悉。

2.警告内容和相关的文件应当按照公司的记录保留规定进行妥善保存，以备未来的参考和调查。

第五条附则

1.口头警告和书面警告均应当尊重和保障雇员的合法权益，遵循公正、客观、平等和非歧视的原则。

2.雇主和雇员应当共同努力，通过有效的沟通和培训，促进良好的工作环境和员工行为。

3.本协议书经雇主和雇员双方签字确认后生效，并成为双方的约定。

雇主（签字）：_________________日期：________________

雇员（签字）：_________________日期：________________