高校行政文秘工作职责(5篇) .pdfVIP

高校行政文秘工作职责（5篇）

高校行政文秘工作职责（精选5篇）

高校行政文秘工作职责篇1

1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的

接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等

工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会

议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工

作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责

学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协

助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学

校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

高校行政文秘工作职责篇2

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，

做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立

卷工作。

二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度

和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，

做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门

的通知事项和每周的会议安排。

五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决

议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及

时汇报。

高校行政文秘工作职责篇3

一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上

级领导及办公室领导安排的工作任务。

二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排

全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、

办公会议并做好会务工作。

三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话

材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学

校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校

行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。

五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建

立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简

报。

六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上

级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖

金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校

领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服

务及办公室库房的保管。

九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公

室领导交办的其它工作。

高校行政文秘工作职责篇4

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅

和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使

用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

高校行政文秘工作职责篇5

1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和

工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，

审核各学校的重要文、电、函。

2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各

部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。

3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理

体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使

用，做好保密工作。

4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级

来宾的接待和礼