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2024年用车管理制度(四篇)--第1页
2024年用车管理制度
1、目的
为充分、合理的利用公司的车辆资源,使其更好地为企业服务,
规范公司车辆的管理,特制定本制度。
2、适用范围
现归属于本公司的所有车辆—货车、班车及公务用车。
3、职责
3.1行政部。负责管理及派遣所属公司车辆,对各部门用车进行
审批、安排,保证车辆的有效使用。主要物流用车和办公用车的安
排。
3.2车队长。负责公司车辆调度及管理,对车辆进行定期检查、
维修保养及交通违规等事项的处理。
3.3驾驶员。负责公司各级员工及来宾用车接送、货物运输及日
常车辆维护、保养、年检相关手续的办理。
3.4各部门主管。负责本部门各级员工公务用车申请的审核。
3.5财务部。负责各项车辆费用的报销审核工作。
3.6物流部。(经理及以上人员)负责直接向车队申请物流用车,
主要是用于货物的运输。
4、公务车用车范围及对象
4.1正常情况下用车
4.1.1有限公司及事业部各部门经理及以上职位人员外出(市内)
执行公务,可直接向行政部申请用车。
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2024年用车管理制度(四篇)--第1页
2024年用车管理制度(四篇)--第2页
4.1.2经理级以下员工一般情况下不能单独申请用车,前往市区
范围内处理公务包括例行的市场调研或去市区直营专卖店巡店及指导
店铺货品陈列、推广与培训的情况,应自行乘车(此情况同样适用于经
理级以上人员需用车但公司车辆一时调配不开时)。但若需前往市区处
理紧急事物,或外出地点较远且交通不便(单程距离在20km以上),经
上级领导核实后可向行政部申请用车。
4.1.3财务部门人员存取公务所需款,或其他部门采购急需物资
及派送紧急重要文件、处理店铺重大紧急事件时可直接向行政部申请
用车。
____公司人员上下班可在规定的时间内自行乘班车到规定的地
点。后由自己乘车去往相应的目的地。因有事情不能例行乘坐班车的
人员,应提前通知班车驾驶员,避免耽误大家的时间。
4.2员工出差、培训期间及重要来宾用车
4.2.1有限公司及事业部总监级及以上人员因公出差时,可向行
政部申请派车接送。
4.2.2有限公司及事业部各部门开展例行市场调研工作、店铺考
察时,若出行人数达____人(含)以上,可视实际行车路程像行政部申
请派车同行或送往火车站、机场。
4.2.3培训期间店铺人员回公司,应由培训部提前至少一天统计
好人员所到的时间和地点,由车队队长据其进行合理安排。在无法调
配得当的情况下,如若距公司距离较近且有相应的交通工具可使用,
应自行乘车。
4.2.3接送重要宾客(含加盟商老板)时,接待部门可依实际需要
向行政申请用车。
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2024年用车管理制度(四篇)--第2页
2024年用车管理制度(四篇)--第3页
4.2.4一般情况下,总监级以下非店铺人员因公事外出或回公
司,应自行乘相应的交通工具,公司不予派车。若有特殊情况,行政
部据其紧急程度审批派车。
4.3特殊情况下
4.3.1非公事处理任何人员不得申请公司派车。重大紧急情况下
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