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2023档案管理制度范本(真题7篇)--第1页
2023档案管理制度范本（通用7篇）
档案管理制度1（256字）
第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完
备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规
范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨
水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文
件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并
编制移交目录，双方履行签字手续
档案管理制度2（515字）
一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管
人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》
2023档案管理制度范本(真题7篇)--第1页
2023档案管理制度范本(真题7篇)--第2页
三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经
过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）
阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管
理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，
未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划
字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室
进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅
者当面核对清楚。
档案管理制度3（3278字）
1产生目的
2023档案管理制度范本(真题7篇)--第2页
2023档案管理制度范本(真题7篇)--第3页
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、
借阅、统计等工作，特制定本制度。
2适用范围
适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
3正文
3.1文件资料的收集
3.1.1收集范围
凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值
的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐
全完整地收集，具体包括以下各项：
3.1.1.1上级来文
(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级
机关颁发的要求公司执行的文件;
(2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、
照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
3.1.1.2公司文件材料
(1)会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿
等;
2023档案管理制度范本(真题7篇)--第3页
2023档案管理制度范本(真题7篇)--第4页
(2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重
要文件的修改稿;
(3)公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复
文件;
(4)公司各职能部门在工作
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