研究院档案代管协议8篇.docx

研究院档案代管协议8篇

篇1

甲方（委托方）：XXX研究院

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

乙方（受托方）：XXX档案管理有限公司

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

鉴于甲方需要对其档案进行安全、有序的管理，乙方具备专业的档案管理能力和经验，因此，双方根据相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，达成如下协议：

一、档案代管内容

1.1甲方委托乙方代为管理的档案包括但不限于：甲方的历史档案、科研档案、人事档案、财务档案等。

1.2乙方需对代管档案进行分类、编号、归档、保管等工作，确保档案的安全和有序管理。

二、档案代管期限

2.1档案代管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。

2.2期满后，如双方协商一致，可以续签协议。

三、乙方的权利和义务

3.1乙方需设立专门的档案库房，配备必要的设施和设备，确保档案的安全和完整。

3.2乙方需定期对档案进行盘点和检查，发现问题及时处理，并报告甲方。

3.3乙方需建立完善的档案管理制度，确保档案的管理和使用符合法律法规的规定。

3.4乙方需为甲方提供档案查询、借阅等服务，并确保服务的质量和效率。

四、甲方的权利和义务

4.1甲方需向乙方提供真实的档案资料，并确保资料的完整性和准确性。

4.2甲方需配合乙方的档案管理工作，提供必要的支持和协助。

4.3甲方需遵守乙方的档案管理制度，按照规定查询和借阅档案。

4.4甲方需支付乙方提供的档案代管服务费用。

五、服务费用及支付方式

5.1甲方需按照约定的标准向乙方支付档案代管服务费用。

5.2服务费用包括但不限于：档案代管费、档案查询费、档案借阅费等。

5.3甲方需在签订协议时支付一定的履约保证金，确保履行协议的诚意和信誉。

5.4乙方需在收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供相应的发票或收据。

六、违约责任

6.1如一方违反本协议的规定，需承担相应的违约责任。

6.2违约方需赔偿因此给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

6.3双方在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.4本协议的修改和终止，应遵循法律法规的规定，并经双方协商一致。

甲方（签字/盖章）：XXXXXX

日期：XXXXXX

乙方（签字/盖章）：XXXXXX

日期：XXXXXX

篇2

甲方（委托方）：XXX研究院

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

乙方（受托方）：XXX档案管理有限公司

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

鉴于甲方为进行档案代管工作，现决定委托乙方进行档案代管。为明确双方的权利和义务，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条委托事项

甲方将其档案资料委托乙方代为保管，乙方同意接受委托，并提供安全可靠的档案保管服务。

第二条档案资料

甲方委托乙方代管的档案资料包括但不限于：

1.文字档案：各类文件、报告、合同等；

2.音像档案：录音、录像、照片等；

3.实物档案：奖章、证书、纪念品等；

4.电子档案：电子文件、数据库等。

第三条保管期限

乙方同意为甲方代管档案自本协议签订之日起至甲方书面通知终止代管之日止。在保管期限内，乙方应确保档案资料的完整与安全。

第四条保管地点

乙方应在安全可靠的环境中设立专用档案室或档案柜，用于存放甲方档案资料。同时，乙方应采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全。

第五条保管责任

1.乙方应当建立完善的档案管理制度，确保档案资料的分类、编号、登记、统计等工作的准确性和完整性。

2.乙方应当定期对档案资料进行清理、检查和修复，确保其处于良好状态。

3.乙方应当严格遵守保密规定，不得擅自泄露甲方档案资料的内容。

4.在保管期限内，如因乙方过失导致甲方档案资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条利用与开发

1.乙方应当为甲方提供档案资料的查阅、复制和咨询等服务，并确保服务的及时性和