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招标比选文件

招标比选文件

一、前言

1.1文件目的

招标比选文件的目的是为了明确招标和比选的具体流程、标准

和要求，供相关参与方参考使用。本文件的编制基于国家相关法律

法规以及企业实践经验，旨在提供一套全面且可操作的招标比选程

序。

1.2适用范围

本文件适用于招标比选活动，适用于所有需要进行招标比选的

项目和企业。

二、招标比选流程

2.1招标准备阶段

2.1.1项目需求确认

在本阶段，需明确项目的需求、范围、预算以及其他相关要求，

并将其书面化，以便后续招标及比选过程中做为依据。

2.1.2市场调研

可进行市场调研，了解市场上的供应商情况、技术发展趋势、

价格水平等信息，为后续供应商的筛选提供依据。

2.1.3编制招标文件

根据项目需求，编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标

邀请函、招标文件、技术要求、合同范本等。招标文件应具备明确、

详细、公正、公平、透明、规范等特点。

2.2招标阶段

2.2.1发布招标公告

将招标公告发布到指定的招标媒体或平台上，确保信息的全面

传达和公开。

2.2.2征集投标文件

按照招标文件的规定，设定投标截止时间及地点，接收符合条

件的投标文件。同时，要确保投标文件的机密性和保密性。

2.2.3评审投标文件

根据招标文件中的评标标准和评标方法，对收到的投标文件进

行评审，评判各投标人的符合性、技术、价格等，并形成评审报告。

2.2.4发送成交通知书

根据评审结果，向中标人发送通知书，告知其中标并确认详细

事宜。

2.3比选阶段

2.3.1确定比选需求

在比选前，需明确比选的具体需求、范围、要求等，并将其书

面化，以便后续比选过程中做为依据。

2.3.2筛选比选参与方

根据项目的需求和比选要求，对符合条件的供应商进行筛选，

形成参与比选的名单。

2.3.3发送比选邀请函

向筛选出来的供应商发送比选邀请函，明确比选的时间、地点

以及其他相关事宜。

2.3.4进行比选活动

根据比选的需求和要求，组织相关的活动，如演示、试用、谈

判等，以便评估供应商的能力、性能、价格等。在比选的过程中，

要确保公正、公平、透明等原则。

2.3.5形成比选评估报告

根据比选活动的结果，形成比选评估报告，明确各供应商的优

劣、竞争力等，为最终的选择提供依据。

2.4合同签订

2.4.1确定中选供应商

根据比选评估报告，确定中选供应商，并与其进行合同洽谈。

2.4.2编制合同草案

根据项目需求和中选供应商的具体情况，编制合同草案，包括

但不限于合同条款、合同附件、付款方式、交货期限等。

2.4.3签订合同

对合同草案进行最终的确认和签字，确保各方共同遵守合同的

内容和约定。

三、附件

本文档所涉及的附件如下：

附件一：招标公告模板

附件二：投标邀请函模板

附件三：招标文件模板

附件四：技术要求模板

附件五：合同范本

四、法律名词及注释

本文档所涉及的法律名词及注释如下：

1.招标：指为了完成某项任务或者采购一定数量、一定质量的

产品、设备或者提供服务，在一定时间内公开地向社会公示，征集

供应商、承包商、服务商报价、投标，然后根据一定的评定与评估

方式选择供应商、承包商、服务商的一种采购方式。

2.中标：指在比选活动中，被确定为最终供应商、承包商、服

务商的名单。

3.合同：指根据法律从第一方向第二方提出的一个或多个权利

和义务，以产生、变更和终止合同关系为目的的协议。