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高校院系工作管理制度

目录contents引言工作职责与分工工作流程与规范工作考核与评价工作改进与创新

01引言

0102目的和背景随着高等教育的发展和改革的深入，高校院系工作面临着越来越多的挑战和机遇，需要建立完善的管理制度以适应新的形势。高校院系工作管理制度旨在规范院系内部的管理流程和工作秩序，提高工作效率和教育质量。

制度范围和适用对象本制度适用于高校内各院系的管理工作，包括教学、科研、人事、财务等方面的管理内容。适用对象包括院系领导、教师、科研人员、行政管理人员等，要求所有人员遵守本制度的规定，共同维护院系工作的正常秩序。

02工作职责与分工

010204院长职责制定院系发展战略和规划，确定学科发展方向和目标。负责院系学科建设、师资队伍建设、教学管理、科研管理等工作。组织开展对外交流与合作，提升院系国际影响力。协调院系内部各部门之间的关系，推进各项工作的顺利开展。03

协助院长制定院系发展规划和学科建设方案。负责院系教学管理、学生事务管理、招生就业等工作。组织开展院系内部质量评估和教学督导工作，提高教学质量。负责院系安全稳定工作，维护校园秩序院长职责

负责院系行政事务的日常管理工作，协调各部门之间的行政事务。负责院系会议的组织和安排，做好会议记录和纪要整理。负责院系文件、资料、档案的管理工作，保障信息传递的及时性和准确性。负责院系接待工作，维护院系形象和利益。办公室主任职责

承担教学任务，制定教学计划和课程大纲，完成教学任务。参与学科建设和师资队伍建设，为院系发展贡献力量。开展科研工作，提高学术水平和创新能力。负责学生指导工作，包括课程设计、毕业设计等环节的指导。教师职责

03工作流程与规范

课程设置与安排教学质量监控教材选用与更新学生成绩管理教学管理流据学科特点和学生需求，制定合理的课程设置和教学计划。建立教学质量评估体系，对教师的教学过程和效果进行定期评估。根据学科发展动态和教学需要，选用合适的教材，并定期更新。建立学生成绩评价体系，对学生的学业表现进行全面、客观的评估。

鼓励教师积极申报各类科研项目，提高学科研究水平。科研项目申报建立科研成果评价体系，对教师的科研成果进行定期评价。科研成果评价加强与国内外学术界的交流与合作，提高学科的国际影响力。学术交流与合作设立科研奖励机制，激励教师积极开展科研工作。科研奖励与激励科研管理流程

负责新生入学注册、学籍信息核实等工作。学生入学管理负责学生的考勤、请假、奖惩等日常管理工作。学生日常管理为学生提供就业指导服务，帮助学生顺利融入社会。学生就业指导关注学生心理健康，为学生提供心理咨询和心理疏导服务。学生心理健康辅导学生管理流程

预算编制与执行根据院系发展需要，编制合理的财务预算，并监督预算执行情况。经费使用与管理负责院系经费的使用和管理，确保经费合规、合理使用。财务报销与结算负责教职工的财务报销和结算工作，确保财务工作有序进行。财务审计与监督接受学校财务部门的审计和监督，确保财务管理工作的规范性和合法性。财务管理流程

04工作考核与评价

根据院系工作目标、岗位职责和任务要求，制定具体的考核标准，包括工作质量、工作效率、工作态度等方面。考核标准确定考核周期，可以按学期、年度或其他适当的时间段进行考核，确保对员工的工作表现进行及时评价和反馈。考核周期考核标准与周期

采用定性和定量相结合的方法，如目标管理法、360度反馈法等，以便全面、客观地评价员工的工作表现。制定评价程序，明确评价主体、评价流程、评价结果汇总和反馈等环节，确保评价工作的公正、公开和公平。评价方法与程序评价程序评价方法

结果反馈及时将考核结果反馈给员工，帮助员工了解自己的工作表现，明确改进方向和目标。结果运用将考核结果与员工的绩效工资、晋升、培训等挂钩，激励员工不断提高工作表现，推动院系整体工作水平的提升。结果反馈与运用

05工作改进与创新

ABCD问题诊断与改进措施诊断问题对院系工作存在的问题进行深入分析和诊断，找出问题的根源和影响。实施改进落实改进措施，确保各项改进工作得到有效执行。制定改进措施根据问题诊断结果，制定针对性的改进措施，包括优化工作流程、完善管理制度等。监督与评估对改进措施的实施情况进行监督和评估，及时调整和完善改进措施。

鼓励创新鼓励院系教职工积极探索新的工作思路和方法，为工作创新提供支持和保障。试点推广选取具有代表性的院系作为试点，开展工作创新实践，总结经验并推广。交流与分享组织院系之间的工作交流和分享活动，促进创新经验的传播和应用。持续改进对创新实践进行持续关注和改进，不断完善和提升工作水平。工作创新与试点推广

制度修订与完善机制制度审查定期对院系工作管理制度进行审查和评估，确保制度的适用性和有效性。修订完善根据审查结果和实际需要，对管理制度进行修