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2024年实验室检测记录与报告管理规 .pdfVIP

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2024年实验室检测记录与报告管理规--第1页

2024年实验室检测记录与报告管理规

,____字

第一章总则

第一条为规范实验室检测记录与报告管理工作,确保数据的

准确性和可靠性,提高实验室运行效率,保障实验室质量,制定

本管理规定。

第二章检测记录管理

第二条实验室检测记录必须是真实、准确、完整、可辨认、

可追溯、可复制的。

第三条检测记录应按照相关国家和行业标准进行填写。

第四条检测记录必须经过主检人员、审核人员和批准人员的

审核和签字确认。

第五条检测记录必须妥善保存,并按照一定的时间进行分

类、整理和归档。

第六条检测记录的修改必须经过授权的人员,并在修改后须

进行说明,并签字确认。

第七条检测记录应及时录入电子系统,并进行备份和存储,

以备不时之需。

第三章报告管理

第八条实验室必须形成完备的检测报告,并按行业标准和法

律规定进行发放。

第1页共4页

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第九条检测报告必须包含检测项目、检测结果、检测方法和

依据、检测仪器设备、检测人员信息等。

第十条检测报告应具有唯一性,不得重复使用。

第十一条检测报告必须经过主检人员、审核人员和批准人员

的审核和签字确认。

第十二条检测报告应及时发放,并确保收件人的签字确认。

第十三条检测报告必须妥善保存,并按照一定的时间进行分

类、整理和归档。

第十四条检测报告的修改必须经过授权的人员,并在修改后

须进行说明,并签字确认。

第十五条检测报告应及时录入电子系统,并进行备份和存

储,以备不时之需。

第十六条实验室应加强对外部报告的信息安全管理,确保报

告的机密性和完整性。

第四章电子系统管理

第十七条实验室应建立统一的电子系统,并进行相关培训和

管理。

第十八条电子系统应具备合法合规的软件授权,并定期进行

更新和维护。

第十九条电子系统应具备数据加密、备份和恢复功能,确保

数据的安全可靠。

第2页共4页

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2024年实验室检测记录与报告管理规--第3页

第二十条电子系统应具备权限管理功能,不同岗位的用户应

有不同的权限,并进行规范的用户权限授权和管理。

第二十一条电子系统应有完备的日志记录功能,记录用户的

操作行为,以备追溯。

第二十二条电子系统应具备数据查询、统计和分析功能,方

便管理人员对数据进行分析和决策。

第五章培训和考核

第二十三条实验室应定期进行员工培训,培养员工的专业知

识和技能,提高实验室管理水平。

第二十四条实验室应定期进行员工考核,对不同岗位的员工

进行能力评估和绩效考核,以激励员工的工作热情和敬业精神。

第二十五条实验室员工必须具备相关岗位所需的资质和证

书,确保检测工作的专业性和可信度。

第六章外部合作与监管

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