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2024年档案管理细则(二篇)--第1页
2024年档案管理细则
档案、资料管理制度
档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公
司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供
信息的必要管理制度。
一、档案概念
档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、
图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法
1.实行集中管理、分类保管的方法；
2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部
行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，
负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；
4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置
暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主
档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号
1.根据档案先后编制序号，
2.编制档案目录汇总，
3.附档案目录样表。
五、归档要求
第1页共5页
2024年档案管理细则(二篇)--第1页
2024年档案管理细则(二篇)--第2页
1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存
档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨
水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起
归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整
的档案。
六、档案内容
1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理
类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案
等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反
映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和
记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间
1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料
性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
八、档案借阅
1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。
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2024年档案管理细则(二篇)--第2页
2024年档案管理细则(二篇)--第3页
2.档案查阅、复印必须由部门经理审批后，填写复印记录后，方
可进行。档案原件原则上不得借出，如遇特殊情况须由部门经理审
批。
本制度自____年____月____日起实施。
2024年档案管理细则（二）
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等法
律法规，结合本单位实际情况，制定本细则，以规范本单位档案管理
活动，确
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