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普通发票协议书2024年通用.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

普通发票协议书2024年通用

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.发票类型与内容

2.1发票类型

2.2发票内容要求

3.发票开具与使用

3.1开具流程

3.2使用规范

4.发票开具主体

4.1开具主体资格

4.2主体变更手续

5.发票开具时限

5.1发票开具时间

5.2延期开具处理

6.发票报销与审核

6.1报销流程

6.2审核标准

7.发票保管与归档

7.1保管要求

7.2归档期限

8.发票退换与作废

8.1退换流程

8.2作废流程

9.发票开具费用

9.1费用标准

9.2费用结算

10.发票信息安全管理

10.1信息安全要求

10.2信息安全责任

11.违约责任与争议解决

11.1违约责任

11.2争议解决方式

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同变更与解除

13.1变更程序

13.2解除程序

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同附件

第一部分:合同如下:

第一条定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

(1)“发票”是指根据本合同开具的,记载商品或服务交易内容的书面凭证。

(2)“开具主体”是指有权开具发票的单位或个人。

(3)“报销”是指将发票作为财务支出凭证,按照规定程序进行审核和报销的行为。

第二条发票类型与内容

2.1发票类型

本合同涉及的发票类型包括增值税专用发票、增值税普通发票等。

2.2发票内容要求

(1)发票代码;

(2)发票号码;

(3)开具日期;

(4)购买方名称;

(5)销售方名称;

(6)商品或服务名称及规格型号;

(7)数量;

(8)单价;

(9)金额;

(10)税额;

(11)价税合计;

(12)开票人及复核人签名或盖章。

第三条发票开具与使用

3.1开具流程

开具发票的流程如下:

(1)销售方根据实际销售情况开具发票;

(2)购买方收到发票后,进行核对;

(3)发票内容如有误,销售方应及时更正。

3.2使用规范

(1)发票应真实、完整、连续;

(2)发票不得涂改、撕毁、伪造;

(3)发票应在有效期内使用。

第四条发票开具主体

4.1开具主体资格

(1)依法设立的企业、个体工商户;

(2)其他依法享有发票开具资格的单位。

4.2主体变更手续

开具主体发生变更时,应在变更之日起5个工作日内向税务机关报告,并办理相关手续。

第五条发票开具时限

5.1发票开具时间

销售方应在销售商品或提供服务后,立即开具发票。

5.2延期开具处理

如因特殊情况导致发票开具延迟,销售方应在延迟开具之日起5个工作日内向税务机关报告,并说明原因。

第六条发票报销与审核

6.1报销流程

报销流程如下:

(1)购买方将发票提交至财务部门;

(2)财务部门对发票进行审核;

(3)审核通过后,财务部门办理报销手续。

6.2审核标准

审核标准如下:

(1)发票内容真实、完整、连续;

(2)发票与实际交易相符;

(3)发票未超过有效期限;

(4)发票未涂改、撕毁、伪造。

第七条发票保管与归档

7.1保管要求

(1)发票应妥善保管,防止丢失、损坏;

(2)发票应按照年份、月份顺序排列;

(3)发票应定期进行清点。

7.2归档期限

发票归档期限为5年。

第八部分:发票退换与作废

8.1退换流程

(1)商品或服务与发票内容不符;

(2)发票金额与实际交易不符;

(3)发票信息填写错误。

退换流程如下:

(1)购买方填写退换申请表;

(2)销售方审核退换申请;

(3)双方协商一致后,销售方开具新的发票或退还货款;

(4)原发票作废。

8.2作废流程

(1)发票内容错误;

(2)发票丢失;

(3)发票被盗用;

(4)发票被涂改、撕毁;

(5)其他需要作废的情形。

作废流程如下:

(1)销售方填写作废申请表;

(2)税务机关审核作废申请;

(3)税务机关出具作废证明;

(4)原发票作废。

第九部分:发票开具费用

9.1费用标准

(1)增值税专用发票:每张0.5元;

(2)增值税普通发票:每张0.3元。

9.2费用结算

发票开具费用由购买方在报销时一并支付。

第十部分:发票信息安全管理

10.1信息安全要求

(1)发票信息应保密,不得泄露给无关人员;

(2)发票信息存储应采取安全措施,防止数据丢失或泄露;

(3)发票信息传输应加密,确保信息安全。

10.2信息安全责任

(1)销售方对开具的发票

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