《办公软件应用（Office 2016）》课件 项目9--任务1 制作公司入职培训演示文稿.pptx

项目十：PowerPoint2016幻灯片的编辑与设计

任务一：制作公司入职培训演示文稿;任务一：制作公司入职培训演示文稿;企业中，经常遇到招募新进员工的情况，在招募到员工后，想让新进的企业员工能够快速的融入到工作环境中，就需要做好企业员工入职培训PPT。通常，新进员工培训PPT包含企业历史、企业组织结构、企业文化、企业规章制度等内容。;教学目标;教学任务：

一、创建演示文稿文件

二、在幻灯片页面中编辑文字内容

三、幻灯片页面中添加图形、图片对象

四、为幻灯片设置主题

;一、创建演示文稿文件

（1）创建空白演示文稿

要制作入职培训演示文稿，首先要创建演示文稿文件，同时对文稿进行保存。具体操作步骤如下:

自动创建一个空白演示文稿

选择在文件下拉列表中选择“新建”中的“空白演示文稿”即可创建空白演示文稿，如下图所示：;任务一：制作公司入职培训演示文稿;（2）保存演示文稿

在文稿创建成功后，要对文稿进行保存，并且在以后制作过程中要养成经常保存文档的习惯，避免文档丢失。具体操作如下;

①执行“保存”命令

第一步：在页面左上角选择“保存”按钮，打开“另存为”对话框进行保存，如下图所示。;任务一：制作公司入职培训演示文稿;或者选择“文件”菜单，后点击下图中“保存”按钮，选择保存路径，打开“另存为”对话框进行保存。如下图所示;;在打开的“另存为”对话框中输入重命名的文件名，并单击“保存”按钮进行文件保存，如下图所示：;②“另存为”演示文稿

当文档被保存过后，再次存储将使用“另存为”功能，或者按快捷键[CTRL+S]进行保存。;（3）幻灯片界面介绍

幻灯片创建好后，界面如下图所示，主要包含以下几个内容：

标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。

视图区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图???可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。;任务一：制作公司入职培训演示文稿;二、在幻灯片页面中编辑文字内容

(1)在幻灯片文稿中添加文字内容

文字内容是幻灯片的主体，在幻灯片中添加文字内容的方法主要有以下几种：

①在页面标题栏中添加文本内容

在页面中单击标题栏，在光标提示的位置输入文本，如下图所示：;任务一：制作公司入职培训演示文稿;②在页面中插入文本框

在“插入”菜单中选择“文本框”，选择“横排文本框”或者“竖排文本框”后，光标变成十字状，在页面中拖动鼠标进行绘制，如下图所示。;任务一：制作公司入职培训演示文稿;③在页面中复制粘贴文本

另外一种在文稿中添加文本的方式是将文字内容复制粘贴进幻灯片页面中，生成文字的同时自动生成文本框。;(2)在幻灯片文稿中编辑文字内容

在第一页PPT中输入文字内容，如下图所示。;选中主标题文字“新员工入职培训”，将其设置为黑体，字号66，颜色为黑色。选中“主讲人：张峰（人力资源部）”文字内容，将其设置为黑体，字号28，颜色为黑色，效果如下图所示。;对字体调整进行设置可以选中要设置的文字，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字体”，即可打开“字体”对话框，如下图所示。;对段落调整进行设置可以选中要设置的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，即可打开“段落”对话框，如下图所示。;(3)在幻灯片文稿中新建幻灯片页面

在左侧视图区空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”按钮，新建一页幻灯片。;在新建的幻灯片页面中输入文字内容，字体为黑体，字号大小36，如下图所示。;(4)在幻灯片文稿中删除幻灯片页面

在左侧视图区中选择要删除的幻灯片页面，单击鼠标右键，在弹出来的菜单中选择“删除幻灯片”，即可删除。如下图所示。;(5)在幻灯片文稿中复制幻灯片页面

在左侧视图区中选择要复制的幻灯片页面，单击鼠标右键，在弹出来的菜单中选择“复制幻灯片”，即可创建所选择幻灯片副本。;三、幻灯片页面中添加图形、图片对象

(1)在幻灯片文稿中创建图形

①为第一张幻灯片创建图形

第一步：在菜单栏中选择“插入”菜单找你“形状”中的“矩形”按钮，光标变成十字状。拖动鼠标，在指定区域绘制矩形，如下图所示。;任务一：制作公司入职培训演示文稿;选中绘制的图形，在菜单栏中选择“形状填充”，为其填充深红色。同时，在“大小”菜单中为其设置高为9.87厘米，宽为33.87厘