Excel在财务中的应用 第3版 课件全套 章莹 绪论 ---Excel在存货管理中的应用.pptx

绪论;项目模块;绪论;Excel界面;Excel窗口界面;1.“文件”功能区;知识技能一：自定义功能区;知识技能二：快速访问工具栏;拥有剪切板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七大工具栏，单击七大工具选项卡，将弹出所有的菜单列表，比如单击“字体”选项卡，将弹出所有与文件操作相关的菜单列表，每一个菜单项对应一个具体的功能，在工具菜单的右下端有一个下拉按钮，单击后可以显示菜单中没有的菜单命令。;“插入”选项卡涵盖了表格、插图、应用程序、图表、报告、迷你图、筛选器、链接、文本和符号十大工具栏。“插入”选项卡承载了在Excel工作表中嵌入图表图形的处理能力。其中，“数据透视表”、“数据透视图”以及图表这个工具是使用很广泛的功能。;“公式”选项卡是Excel的核心功能之一。在公式选项卡中承载了函数库、定义的名称、公式审核与计算四大功能。其中最为复杂的是函数库，包括财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、查找与引用函数、数学和三角函数，以及其他函数。;“数据”选项卡是Excel的核心功能之一，包含了获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示。;审阅选项卡中最常用的是保护工作表、保护工作簿、允许用户编辑区域等功能，主要用于对编辑的工作表进行保护的功能。

视图选项卡中最常用的是窗口功能，比如冻结窗格、全部重排等，主要是为了在表格视觉上能根据需要来进行展示。;Excel特色功能;单击“功能”按钮，在弹出菜单选择“快速填充”，或者单击“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，能完成参照物的快速填充。;（1）自动填充;（2）自动拆分;（3）自动合并;2.图表分析更方便;（2）为数据创建合适的图表;（3）迷你图;Excel公式和函数基础;公式是对工作表中的值执行计算的等式。;1.运算符;2.单元格引用;（1）相对引用;以计算产品金额为例，金额=单价×数量。

所以，D2单元格=B2*C2;总分的计算。;（2）绝对引用;每个月份电费单价是一个固定值（A2单元格）

显然，C5单元格=B5*A2，但是拖动鼠标后。。。;C6单元格=B6*A3;学分积的计算。;（3）混合引用;九九乘法表。;3.公式的错误与审核;4.函数的基础;函数是Excel内部预先定义的特殊公式，可以执行计算、分析等处理数据的任务，函数最终返回结果为值。;（1）函数类型;（2）函数的输入方法;完整的函数输入参考;THANKYOU!;项目二Excel在账务处理中的应用;李燕通过完成了对Excel基本内容的回顾，以及完成了职工信息表的制作之后，对Excel的操作熟悉了不少，于是她决定利用Excel软件对万隆灯具有限公司的财务进行全面改革，让财务工作更加准确和便捷。

首先需要建立一个账套，然后再根据账务处理的流程分别设置会计科目、输入会计凭证、进行试算平衡，最终形成科目汇总表。;任务一建立账套

任务二设置会计科目

任务三输入记账凭证

任务四生成科目汇总表

任务五建立总账汇总表;建立账套;任务一建立账套;封面效果图;设置会计科目;会计科目是会计记账的核心，一般分为一级科目、二级科目等，本任务中的一级科目根据小公司会计准则中的会计科目编号和名称进行设置，并在其下设置必要的明细科目。为了提高工作效率，通常以“科目编码”取代“科目名称”作为输入会计科目的依据。;1.设置单元格格式;在A列输入科目编码时，可以先将A列都设为文本格式，然后再输入数字；

或者在常规格式下，先输入单引号，然后再输入数字。

切记不要先输入数字再改成文本格式，那样会引起后面的查找函数出现错误。当科目增加时，可以将A列单元格往下拖动，以达到复制限制条件的作用。;（2）利用数据验证对单元格进行限制;含义：COUNTIF函数用于对指定区域中符合特定条件的单元格进行计数。

语法格式：COUNTIF(range,criteria)。其中：range表示要进行计数的指定区域，可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用；criteria用于决定要统计数字、表达式、单元格引用或文本字符串。;第一个等号表示输入公式；

COUNTIF第一个参数是区域，表示范围是A列；第二个参数是条件（A2单元格的内容）。函数用于检验A列中输入的内容是否等于A2单元格的内容。

第二个等于用于判断COUNTIF函数的计数结果，若为1表示A列中A2单元格的内容是唯一值。若不是，则返回出错警告“不允许编码重复”。;含义：COUNTIFS函数是COUNTIF函数的扩展。COUNTIF针对单一条件，而COUNTIFS可以实现对多个条件同时求结果，用来统计