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公共事务处理小组与职责定义

1.引言

本文档旨在详细阐述公共事务处理小组的组织架构、职责定义

及工作流程,以提高工作效率,确保公共事务的及时、准确处理。

2.公共事务处理小组组织架构

公共事务处理小组由以下部门组成:

-组长:负责整个小组的日常工作,协调各部门之间的工作关

系,确保公共事务得到高效处理。

-副组长:协助组长工作,负责公共事务的分类与指派,对小

组工作进行监督与评估。

-成员:负责具体公共事务的处理,按照组长和副组长的安排

开展工作。

3.职责定义

3.1组长

-负责制定小组工作计划,组织实施,并对工作计划进行定期

评估与调整。

-负责协调小组内部以及与其他部门之间的工作关系。

-负责公共事务的处理结果的审核与反馈。

-定期向上级领导汇报工作进展及存在的问题。

3.2副组长

-协助组长完成日常工作,负责公共事务的分类与指派。

-对小组成员工作进行监督与评估,确保公共事务得到及时、

准确处理。

-及时向组长汇报工作进展及存在的问题。

-负责公共事务处理结果的汇总与分析。

3.3成员

-按照副组长的工作安排,负责具体公共事务的处理。

-在处理公共事务过程中,如有问题及时向副组长或组长汇报。

-积极参与小组内部培训,提高自身业务能力。

-完成副组长交代的其他相关工作。

4.工作流程

4.1公共事务接收

-公共事务可通过电话、邮件、微信等多种方式接收。

-副组长负责对公共事务进行分类与指派。

4.2公共事务处理

-成员按照副组长的工作安排,开展公共事务处理工作。

-在处理过程中,如有问题及时向副组长或组长汇报。

-副组长对成员的工作进行监督与评估,确保公共事务得到及

时、准确处理。

4.3公共事务反馈

-副组长负责公共事务处理结果的汇总与分析。

-组长对公共事务处理结果进行审核与反馈。

4.4工作总结与汇报

-副组长定期对小组工作进行总结与评估,并向组长汇报。

-组长定期向上级领导汇报工作进展及存在的问题。

5.培训与发展

-小组定期组织内部培训,提高成员的业务能力。

-鼓励成员参加外部培训及行业交流活动,提升个人综合素质。

6.附则

-本职责定义自发布之日起生效。

-本职责定义的解释权归组长所有。

请各部门严格按照本职责定义开展工作,确保公共事务得到高

效、准确处理。如有疑问,请及时与组长或副组长沟通。

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