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公共事务处理小组与职责定义
1.引言
本文档旨在详细阐述公共事务处理小组的组织架构、职责定义
及工作流程,以提高工作效率,确保公共事务的及时、准确处理。
2.公共事务处理小组组织架构
公共事务处理小组由以下部门组成:
-组长:负责整个小组的日常工作,协调各部门之间的工作关
系,确保公共事务得到高效处理。
-副组长:协助组长工作,负责公共事务的分类与指派,对小
组工作进行监督与评估。
-成员:负责具体公共事务的处理,按照组长和副组长的安排
开展工作。
3.职责定义
3.1组长
-负责制定小组工作计划,组织实施,并对工作计划进行定期
评估与调整。
-负责协调小组内部以及与其他部门之间的工作关系。
-负责公共事务的处理结果的审核与反馈。
-定期向上级领导汇报工作进展及存在的问题。
3.2副组长
-协助组长完成日常工作,负责公共事务的分类与指派。
-对小组成员工作进行监督与评估,确保公共事务得到及时、
准确处理。
-及时向组长汇报工作进展及存在的问题。
-负责公共事务处理结果的汇总与分析。
3.3成员
-按照副组长的工作安排,负责具体公共事务的处理。
-在处理公共事务过程中,如有问题及时向副组长或组长汇报。
-积极参与小组内部培训,提高自身业务能力。
-完成副组长交代的其他相关工作。
4.工作流程
4.1公共事务接收
-公共事务可通过电话、邮件、微信等多种方式接收。
-副组长负责对公共事务进行分类与指派。
4.2公共事务处理
-成员按照副组长的工作安排,开展公共事务处理工作。
-在处理过程中,如有问题及时向副组长或组长汇报。
-副组长对成员的工作进行监督与评估,确保公共事务得到及
时、准确处理。
4.3公共事务反馈
-副组长负责公共事务处理结果的汇总与分析。
-组长对公共事务处理结果进行审核与反馈。
4.4工作总结与汇报
-副组长定期对小组工作进行总结与评估,并向组长汇报。
-组长定期向上级领导汇报工作进展及存在的问题。
5.培训与发展
-小组定期组织内部培训,提高成员的业务能力。
-鼓励成员参加外部培训及行业交流活动,提升个人综合素质。
6.附则
-本职责定义自发布之日起生效。
-本职责定义的解释权归组长所有。
请各部门严格按照本职责定义开展工作,确保公共事务得到高
效、准确处理。如有疑问,请及时与组长或副组长沟通。
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