档案管理人员述职报告.pptxVIP

档案管理人员述职报告

工作背景与职责档案收集与整理工作档案保管与利用工作数字化建设与信息化推进业务技能提升与培训参与工作成绩与亮点展示存在不足及改进措施contents目录

工作背景与职责01

03工作年限从事档案管理工作已满5年01任职单位某市档案馆02岗位名称档案管理员任职单位及岗位介绍

010204档案管理职责概述负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等工作；编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，做好档案编研工作；定期进行档案库房检查，确保档案安全；开展档案业务指导工作，协助各部门做好文件材料的形成、积累和归档工作。03

实现档案数字化管理，提高档案利用效率；完善档案管理制度，确保档案安全、完整、规范；推动档案信息化建设，提升档案管理水平；加强与其他部门的沟通与协作，共同推进档案工作的发展作目标及期望成果

档案收集与整理工作02

包括政府机关、企事业单位、社会团体等组织形成的各类档案，如文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。档案收集范围遵循全面性、系统性、准确性、及时性等原则，确保档案收集的完整性和规范性。档案收集原则档案收集范围及原则

根据档案内容、形成时间、保管期限等因素，采用逻辑分类法进行分类，如年度分类法、问题分类法等。对分类后的档案进行系统化整理，包括编目、装订、装盒、上架等环节，确保档案的条理清晰、易于查找。档案分类与整理方法档案整理档案分类

档案鉴定组织专家对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和处理方式，如永久保存、定期保存、销毁等。档案销毁对鉴定为销毁的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。同时，做好销毁记录，以备查证。档案鉴定与销毁流程

档案保管与利用工作03

档案保管制度及措施建立健全档案保管制度制定档案分类、编号、装订、存放等具体规定，确保档案保管工作有章可循。完善档案保管设施设立专门档案室，配备档案柜、消防器材、温湿度控制设备等，确保档案安全存放。定期维护档案对档案进行定期除尘、防潮、防虫等维护工作，保持档案清晰、完整。

借阅档案需填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，并经相关负责人审批。严格借阅手续规范借阅行为跟踪借阅情况借阅人应妥善保管档案，不得涂改、污损、丢失，按时归还。建立档案借阅台账，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保档案去向可追溯。030201档案借阅与归还管理

评估档案价值根据档案内容、保存状况、利用频率等因素，评估档案价值，为档案鉴定、销毁提供参考。反馈改进措施针对档案利用过程中存在的问题，及时采取措施加以改进，提高档案利用效率和质量。统计分析档案利用情况定期统计档案借阅量、借阅频率、利用者满意度等数据，分析档案利用效果。档案利用效果评估

数字化建设与信息化推进04

提升数字化处理效率采用先进的扫描设备和OCR技术，提高档案数字化处理的效率和质量。推进数字化档案利用通过建设数字档案室、数字档案馆等，方便用户在线查阅、利用数字化档案资源。实现档案数字化全覆盖将馆内所有纸质档案进行数字化处理，建立全面、准确的电子档案数据库。数字化建设目标及规划

档案管理系统采用专业的档案管理系统，实现档案的分类、整理、编目、检索等全流程管理。电子政务云服务平台利用电子政务云服务平台，实现档案资源的共享和交换，提高档案利用效率。移动端应用开发移动端应用，方便用户随时随地查阅档案，提高档案服务的便捷性。信息化系统应用情况

123根据电子文件的内容和格式，建立科学的分类方案，方便用户快速定位所需文件。建立电子文件分类方案定期对电子文件进行备份，确保数据安全可靠，防止数据丢失或损坏。制定电子文件备份策略采用加密技术、访问控制等手段，确保电子文件的安全性和保密性。加强电子文件安全管理电子文件管理策略

业务技能提升与培训参与05

自主学习实践经验积累向同事请教参加专业研讨会业务技能提升途径和方用业余时间阅读档案管理相关书籍、期刊和论文，加深对档案管理理论和方法的理解。通过参与实际档案管理项目，不断积累经验，提升实际操作能力。与同事保持良好沟通，遇到问题时积极向有经验的同事请教，共同解决问题。参加档案管理领域的学术研讨会，了解最新研究动态和前沿技术，拓宽视野。

积极参加单位组织的档案管理培训课程，如档案数字化管理、档案编研等，不断提高自身专业素养。参加培训课程在培训结束后，主动与同事分享学习心得和体会，促进团队成员之间的交流和共同进步。学习成果分享根据培训内容和实际工作需求，制定个人改进计划，明确提升目标和行动计划。制定改进计划参加培训和学习成果分享

建议单位增加档案管理实操培训，如档案整理、档案数字化加工等，提高档案管理人员的实际操作能力。加强实操培训随着信息技术的发展，建议单位引入新技术培训，如大数据分析、云计算等，