视频会议系统采购及安装服务合同.doc

视频会议系统采购及安装服务合同

合同编号：__________

甲方（采购方）：____________

地址：____________________

联系方式：_________________

电子邮箱：________________

乙方（供应商）：____________

地址：____________________

联系方式：_________________

电子邮箱：________________

第一章定义与术语

1.1甲方：指甲方（采购方）____________，以下简称“甲方”。

1.2乙方：指乙方（供应商）____________，以下简称“乙方”。

1.3视频会议系统：指甲方采购的乙方提供的视频会议系统设备及其相关软件。

1.4安装服务：指甲方委托乙方进行的视频会议系统的安装、调试及验收服务。

第二章合同目的与范围

2.1甲方因业务发展需要，向乙方采购视频会议系统，乙方同意提供视频会议系统及安装服务。

2.2本合同范围为视频会议系统的采购、安装、调试、验收及售后服务。

第三章视频会议系统要求

3.1系统功能

3.1.1视频会议系统应具备以下基本功能：

（1）实时视频传输；

（2）实时语音传输；

（3）数据共享；

（4）会议录制与回放；

（5）会议管理功能；

（6）远程控制功能。

3.1.2视频会议系统应具备以下高级功能：

（1）多画面切换；

（2）视频标注；

（3）屏幕共享；

（4）文件传输；

（5）实时翻译。

3.2系统性能

3.2.1视频会议系统应具备以下性能指标：

（1）视频分辨率：1080P；

（2）视频帧率：30fps；

（3）音频采样率：48kHz；

（4）音频码率：128kbps；

（5）网络带宽：1Mbps。

3.3系统兼容性

3.3.1视频会议系统应与以下设备兼容：

（1）计算机、平板电脑、智能手机等终端设备；

（2）投影仪、电视等显示设备；

（3）麦克风、耳机等音频设备。

第四章安装服务要求

4.1安装地点

4.1.1视频会议系统的安装地点为甲方指定的会议室。

4.2安装内容

4.2.1乙方负责以下安装内容：

（1）视频会议系统设备的安装；

（2）视频会议系统软件的安装；

（3）网络设备的配置；

（4）系统调试与验收。

4.3安装时间

4.3.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成安装工作。

4.4安装质量

4.4.1乙方应确保安装质量，确保视频会议系统正常运行。

第五章合同价格与支付

5.1合同总价

5.1.1视频会议系统及安装服务的合同总价为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

5.2付款方式

5.2.1甲方支付合同总价的方式为：

（1）合同签订后支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）乙方完成安装调试工作并经甲方验收合格后支付合同总价款的50%；

（3）乙方提供售后服务满一年后支付合同总价款的20%。

5.3付款期限

5.3.1甲方应在付款期限内将款项支付至乙方指定的账户。付款期限为合同签订后____个工作日。

第六章交货与验收

6.1交货时间

6.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内将视频会议系统设备交付给甲方。

6.2交货地点

6.2.1视频会议系统设备的交货地点为甲方指定的地点。

6.3验收标准

6.3.1甲方应对乙方提供的视频会议系统设备进行验收，验收标准如下：

（1）设备数量及型号符合合同要求；

（2）设备外观完好，无损坏；

（3）设备功能齐全，运行正常；

（4）设备性能达到合同要求。

6.4验收流程

6.4.1甲方应在设备交付后____个工作日内完成验收工作，具体流程如下：

（1）甲方对设备进行初步检查；

（2）甲方对设备进行功能测试；

（3）甲方对设备进行性能测试；

（4）甲方对设备进行综合评价。

第七章售后服务

7.1售后服务期限

7.1.1乙方向甲方提供的售后服务期限为自设备验收合格之日起____年。

7.2售后服务内容

7.2.1乙方应提供以下售后服务：

（1）设备维修；

（2）软件升级；

（3）技术支持；

（4）操作培训。

7.3售后服务响应时间

7.3.1乙方应在接到甲方售后服务请求后____小时内响应，并尽快提供解决方案。

7.4售后服务费用

7.4.1乙方在售后服务期限内的维修服务免费，但更换零部件的费用由甲方承担。

第八章违约责任

8.1甲方违约责任

8.1.1如甲方未能按照约定支付款项，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方承担逾期付款的违约金。

8.2乙方违约责任

8.2.1如乙方未能按照约定时间交付设备或提供服务，甲方有权要求乙方支付逾期交付或服务违约金。

8.3违约金计算

8.3.1违约金计算方式为