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现场签证
1、现场签证范围
工程施工过程中,凡发生可能引起合同额变化,且不属于设计变更范围的事项时〔包括工程量增减、材料设备价格变化等〕,均应按本节和操作手册中《现场签证工作指引》执行。
2、现场签证执行原那么
2.1至少要经过二级及以上的第一级为绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部、本钱控制部;第二级为绍兴柯桥万达广场投资工程副总经理、本钱副总经理和总经理。
2.2绍兴柯桥万达广场投资各部门发放的文件必须通过工程〔配套〕部转交监理单位和施工单位;施工单位上报的文件必须通过工程〔配套〕部转交绍兴柯桥万达广场投资相关部门。
2.3实行严格的时间限制,严禁事后补办。
2.4必须要有齐备、有效的原件作为办理现场签证的依据。
2.5绍兴柯桥万达广场投资与施工单位签署的合同中应约定现场签证的工作流程及签证的有效签发人。
3、现场签证分类
3.1现场签证分为两类:正常类和特急类。
3.2正常类现场签证
正常类现场签证指:可做到事前控制,能遵循“先估价后施工”原那么的现场签证。
3.3特急类现场签证
3.3.1特急类现场签证指:不能做到事前控制,同时又必须立即执行,而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。在特急类事件发生24小时内,绍兴柯桥万达广场投资应将情况报股份公司本钱控制部备案。
3.3.2特急类现场签证的界定:由绍兴柯桥万达广场投资工程副总经理负责界定。
4、现场签证审批权限
4.1正常类现场签证审批权限
现场签证金额
有效签字人〔共同签署〕
责任人
2万元及以下
监理单位;绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部、本钱控制部、本钱副总经理、工程副总经理
绍兴柯桥万达广场投资工程副总经理
2~10万元
监理单位;绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部、本钱控制部、本钱副总经理、工程副总经理、总经理
绍兴柯桥万达广场投资总经理
10万元及以上
监理单位;绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部、本钱控制部、本钱副总经理、工程副总经理、总经理、股份公司本钱控制部总经理
绍兴柯桥万达广场投资总经理
注:现场签证金额是指按合同约定的单项签证的总金额。
4.2特急类现场签证的批准人和责任人为绍兴柯桥万达广场投资总经理。
5、现场签证办理的要求
5.1现场签证实施前,绍兴柯桥万达广场投资审批权限范围内的现场签证,办理时间为5个工作日;需报股份公司本钱控制部审批的现场签证,绍兴柯桥万达广场投资办理时间为5个工作日,股份公司本钱控制部审批时间为5个工作日〔报批资料须齐全〕。
5.2现场签证实施后,绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部、本钱控制部、监理单位、施工单位对每月25日前已实施完毕的现场签证进行确认,未经确认的现场签证在工程结算时不予考虑〔此条款须在施工合同中明确〕。
5.3特急类现场签证应在施工完毕后10个工作日内完成确认。
5.4现场签证引起的本钱变动及时计入《本钱动态控制表》。
5.5工程结算以《现场签证联系、通知及确认单》的实施确认为准;无论有无发生,每份签证都必须进行确认。
5.6在《现场签证联系、通知及确认单》中,各方的接受人应为一名经授权的固定人员,此人签字仅代表收到该文件,不对文件中的内容进行确认;各方最终的签批人应为合同规定的业主代表、承包商代表和总监。
5.7对于应上报股份公司审批的现场签证,应报齐所需的签证原因、依据、工程量计算过程及计算依据〔包括但不限于施工图、有效的现场签认记录及简图、有效的文字说明材料等〕、租价明细及依据〔包括但不限于原合同清单、报价洽价、询价、信息价等〕。
6、正常类现场签证办理流程
6.1正常类现场签证的办理流程
发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》第一栏→监理单位审核→绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部签收→绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部根据现场情况填写《现场签证审批单》,牵头组织内部审批→绍兴柯桥万达广场投资本钱控制部估算签证金额→绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部按照管理制度中审批权限的规定继续完成内部会签、审批→绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部根据《现场签证审批单》的审批意见填写《现场签证联系、通知及确认单》第二栏,施工单位和监理单位签收后执行→施工单位完成签证内容后填写《现场签证联系、通知及确认单》第三栏→监理单位审核→绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部审核确认→绍兴柯桥万达广场投资本钱控制部核算并确认签证金额→双方最终确认。
6.2发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》中第一栏,描述签证原因、签证内容〔需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价等〕和现场实际情况。应附带施工图纸、工程照片监理旁站记录、合同相关条款等必要附件。
6.3监理单位对《现场签证联系、通知及确认单》中第一栏联系事项及原因进行审核后,由发起单位送达绍兴柯桥万达广场投资工程〔配套〕部签收。如签证内容
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