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退货管理办法
第1条储运主管接到产品退货单后,按照单上标明的客户名称及承运地址联系承运商,将货
物运回。若没有信息标注的,返还销售部门补充。
第2条退回货物的验收。
(1)退回货物运回后,仓储部门会同质量检测人员,对货物被退回的原因进行验证。验证属
实的,将退回货物的数量信息标注在产品退货单上,由点收人员、质量检测人员签字盖章,产品
退货单一式四份,第一份交由财务部门存档,第二份交由销售部门存档,第三份交由货物承运方作
申报运输费用的凭证,第四份由销售部转交客户,并取回销售发票。不属实的,不予接收。
(2)仓储部门接到被退回货物却没有收到产品退货单时,联系销售部门进行退货确认,确认
无误后暂行保管该退回货物。
第3条被退回货物的处理办法。
(1)被退回的货物交由仓储部门进行保管。
(2)对被退回的货物进行检验,确定货物存在的问题,按照上级部门的处理意见进行处理。
第4条产品退货单的修正管理。
(1)若被退回的货物数量与产品退货单描述信息不符时,仓储部门暂行保管该货物,并将其
实际数量标注在产品退货单上,一式×份,交由相关部门存档。
(2)经销售部核实无误后,对产品退货单进行修正,送交仓储部门办理销案。
(3)若产品退货属于误退行为,销售部门在原开退货单标注退货不符,交由仓储部门联系客
户运回,相关费用由客户自行负担。
第5条本办法自公布之日起施行。
××公司营销部
××年×月×日
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公司物资采购管理办法
第一章总则
第一条为规范公司市场部采购行为并对采购过程进行控
制,保证采购的产品符合规定的要求,杜绝费用浪费,结合公司
实际,特制订本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。
第三条市场部采购范围包括但不限于:项目设备及办公设
备。其中办公设备包括:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎
纸机、扫描仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其
配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相
机、办公电话等办公相关设备。
第二章职责分工
第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及采购询
价结果。
第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。
第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。
第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。
第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检
验。
第三章供应商的控制
第九条供应商档案的建立
(一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。
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评价内容包括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及
质量体系状况。
(二)评定合格的供应商,市场部需建立供应商档案。
供货商档案包括:公司名称、地址、联系人、联系电话、供
货商资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记
证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等)。
第十条供应商的审批
(一)由市场部根据供方档案建立“合格供应商名单”,
记录供货质量,发现问题及时对供应商进
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