进一步加强往来账款清理协商解决争议.docxVIP

关于进一步加强往来账款清理协商解决争议的通知

各分、子公司：

为推进往来账款清理工作，对存在分歧进入协商程序的事项要抓紧协商，做好书面协商记录，注重协商过程资料收集，具体要求如下：

1.项目进入审计、内部审查程序的，项目管理中心应明确分、子公司责任人，主动与分供商联系并进行洽谈，告知分供商待项目审计完成后支付，取得分供商理解并对洽谈内容签订协议或形成会议纪要。

2.存在争议事项，与分供商进行沟通洽谈时要明确分歧点，就双方沟通内容、协商结果签订协议或形成会议纪要。

3.与分供商多次沟通无法达成一致意见的，应对协商过程进行记录，就双方阐述观点、沟通内容、沟通方式、沟通时间进行记录，形成备忘录。

4.协商涉及结算的，结算资料应完整并符合国家及公司相关规定，签字、盖章完整清晰，留存备查。

5.分、子公司应将协商情况及结果报项目管理中心备案。

公司往来账款清理专项工作组

2024-09-13