二零二四年度办公设备采购及维护合同.docx

二零二四年度办公设备采购及维护合同

本合同目录一览

第一条合同主体

1.1采购方名称与地址

1.2供应商名称与地址

第二条合同范围

2.1办公设备采购清单

2.2办公设备维护服务内容

第三条合同价格

3.1设备采购价格

3.2维护服务费用

3.3支付方式及期限

第四条交货与验收

4.1交货时间及地点

4.2验收标准及程序

4.3货物的保管与使用

第五条维护服务

5.1维护服务期限

5.2维护服务响应时间

5.3维护服务内容

第六条质量保证

6.1设备质量标准

6.2供应商的售后服务承诺

第七条违约责任

7.1供应商的违约行为

7.2采购方的违约行为

第八条争议解决

8.1争议解决方式

8.2适用法律

第九条合同的变更与解除

9.1合同变更的条件

9.2合同解除的条件

第十条保密条款

10.1保密信息的范围

10.2保密信息的保护期限

第十一条合同的生效与终止

11.1合同生效的条件

11.2合同终止的条件

第十二条附则

12.1合同附件

12.2合同的修订历史

第十三条签署

13.1合同签署日期

13.2合同签署地点

第十四条其他约定

14.1双方的其他约定内容

第一部分：合同如下：

第一条合同主体

1.1采购方名称与地址

（采购方全称：X公司

注册地址：市区路号）

1.2供应商名称与地址

（供应商全称：X科技公司

注册地址：市区路号）

第二条合同范围

2.1办公设备采购清单

（详见附件一：办公设备采购清单）

2.2办公设备维护服务内容

（详见附件二：办公设备维护服务内容）

第三条合同价格

3.1设备采购价格

（设备采购总金额为人民币X万元整（大写）：人民币陆佰捌拾万元整（小写）：￥6800000.00）

3.2维护服务费用

（维护服务总金额为人民币X万元整（大写）：人民币肆佰伍拾万元整（小写）：￥4500000.00）

3.3支付方式及期限

（1）采购方在合同签署后30日内，向供应商支付设备采购金额的50%；

（2）设备交付并验收合格后，采购方再向供应商支付设备采购金额的30%；

（3）剩余的20%作为质保金，在合同质保期结束后，无质量问题的情况下支付。）

第四条交货与验收

4.1交货时间及地点

（1）供应商应按照采购方的要求，在合同签订后的90天内，将货物送至采购方指定的地点；

（2）交货的具体时间、地点由双方另行协商确定。）

4.2验收标准及程序

（1）采购方对货物进行验收，验收标准及程序详见附件三：验收标准及程序；

（2）供应商应提供货物相关技术资料、操作手册等，协助采购方进行验收。）

4.3货物的保管与使用

（1）采购方应妥善保管和使用货物，确保货物安全、完整；

（2）采购方在使用过程中，如发现货物有任何问题，应及时通知供应商，并按照供应商的指导进行处理。）

第五条维护服务

5.1维护服务期限

（供应商应提供合同设备自交付之日起为期三年的维护服务。）

5.2维护服务响应时间

（供应商在接到采购方的维护服务请求后，应在4小时内给予回复，并在24小时内到达现场进行处理。）

5.3维护服务内容

（详见附件四：维护服务内容）

第六条质量保证

6.1设备质量标准

（供应商提供的设备应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求。）

6.2供应商的售后服务承诺

（供应商应对提供的设备质量承担责任，如设备出现质量问题，供应商应负责维修或更换。）

第七条违约责任

7.1供应商的违约行为

（供应商未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并赔偿因此给采购方造成的损失。）

7.2采购方的违约行为

（采购方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的损失。）

第八条争议解决

8.1争议解决方式

（1）双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；

（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2适用法律

（本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。）

第九条合同的变更与解除

9.1合同变更的条件

（1）合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议；

（2）合同变更内容应明确、具体，且不违背合同订立的原则和目的。

9.2合同解除的条件

（1）任何一方未履行合同义务或者履行义务不符合约定的，对方有权解除合同；

（2）合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分的后果，并承担相应的违约责任。

第十条保密条款

10.1保密信息的范围

（1）合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息、市场信息等；

（2）合同履行过程中双方形成的未公开的技术资料、设计方案、经营计划等。

10.2保密