办公时间管理案例分析培训课件PPT.pptx

时间管理，办公时间管理案例分析案例分析！ONETWOTHREEFOUR汇报人：XXX单击此处添加您的文本或者复制您适合的内容粘贴到此以填充文本框。单击此处添加您的文本或者复制您适合的内容粘贴到此以填充文本框。

案例一两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突然间他们迷了路，一头凶恶的狮子向他们走过来，其中一个人说：“没用的，我们怎么比狮子跑得快呢”。令一个人说；“嗨，在这紧要关头，我只要跑得比你快就够了”。

8.64万元（秒）=1（天）*24（小时）*60（分钟）*60（秒）如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少用多少。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用。而第二天你又有8.64万元。请问：你如何使用这笔钱？

MANAGEMENTTRAININGPROGRAM目录时间都去哪儿了？时间管理理论与方法企业时间管理案例分析

时间都去哪儿了？请在此输入文本内容或者粘贴复制的文本内容到此处，请在此输入文本内容PARTONE

睡觉………………21年工作………………14年个人卫生…………7年旅行………………6年排队………………6年用餐………………5年学习………………4年开会………………3年打电话……………2年找东西……………1年其它………………3年我们只有3年的时间去做渴望的事情!您有何感受?

20％企业的员工大约只有20%的时间的的确确在为公司创造者效益，属于有效时间；30％30%的时间在等待、在扯皮、或者自己都不知道自己在干什么；30％30%的时间，他们忙而无效，不知道方向、目的是什么，整天在做着一些无谓的工作；20％还有20%的时间，竟然在干着损害公司的事情，挖墙脚、帮倒忙、搞内耗。1234

完美主义办事01缺乏自我约束能力06喜爱拖延02临时来访人员07不善于拒绝03无序的计划08穷于应付突发事件04电话干扰09会议05管理冲突10

时间管理理论与方法请在此输入文本内容或者粘贴复制的文本内容到此处，请在此输入文本内容PARTTWO

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标

“仓鼠型”时间管理工作方式：事先有一个工作计划，未雨绸缪，然后按照这个计划，逐项办理，有条不紊。反思：只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。“公鸡型”时间管理工作方式：准备一个详细的备忘录，在忙碌中调配时间与精力。反思：过度注重每一个事件的完成，机械地按照记录去做，但到底需不需要做都不清楚，人变成了时间的奴隶。“北极熊型”时间管理工作方式：首先明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事还是不做。反思：它追求的是自身利益最大化，崇尚个人价值观至上，但是如今我们更需要团队精神。texttexttext

第四代第五代“群狼型”时间管理工作方式：要求个人利益首先必须符合团队利益。反思：这容易使团队利益和个人利益冲突，使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬，造成员工的主观懈怠，使其工作效率降低。“XXX型”时间管理工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。强调认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会的同时也享受人生的快乐。“工作就是享受，消费就是创造”

分清主次原则计划为要原则麦肯锡30秒电梯理论莫法特休息法80/20原则

04不论您估算多少开销，计划的花费都会超出预算05您做任何事情前，都必须先做一些准备工作02每次出错的时候，总在不可能出错的地方01凡是可能出错的都会出错03不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限

我需要完成什么工作；WHAT事件需要谁的帮助；WHO人物我何时开始，截止时间是什么时候；WHEN时间我在哪儿完成该工作；WHERE地点明确完成工作后希望达到的效果。WHY原因完成工作的具体方法与技巧；HOW方法想要完成需要花费的费用；HOWMUCH费用制订计划前您先问一下自己以下问题：

80%的生产量来自20%员工80%的病假源自20%的员工80%的教师辅导时间被20%的学生占用80％的垃圾是源自20％的地方80％的看电视时间都花在了20％的节目80％的阅读书籍都花在书架上面20％的书籍80％的外出吃饭都前往20％的餐馆80％的看报时间都停留于20％的版面80%的销售额来自20%的顾客

01在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。0280%的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的20%的学习效果来自于80%的无效时间安排。03误区：完全主义——都想做完（平均