二零二四年度学校校友会组织合同.docx

二零二四年度学校校友会组织合同

本合同目录一览

第一条：合同主体及定义

1.1学校校友会组织的定义

1.2学校校友会组织的成立时间

1.3学校校友会组织的宗旨和目标

第二条：合同期限

2.1合同的有效期限

2.2合同的续约及终止条件

第三条：双方权利与义务

3.1学校方的权利与义务

3.2校友会组织的权利与义务

第四条：活动组织与策划

4.1校友会组织活动的内容

4.2活动的时间、地点及方式

4.3活动的宣传及推广

第五条：资金管理

5.1校友会组织资金的来源

5.2资金使用的审批流程

5.3财务报告及审计

第六条：人员组成及职责

6.1校友会组织架构及成员职责

6.2校友会组织领导选举及更换程序

第七条：沟通与协调

7.1双方沟通的方式及频率

7.2重大事项的决策程序

7.3争议解决方式

第八条：合作发展与创新

8.1校友会组织的发展规划

8.2合作项目的申报及实施

8.3创新活动的开展

第九条：保密条款

9.1保密信息的范围及内容

9.2保密信息的保护期限

9.3保密信息的违约责任

第十条：合同的变更与解除

10.1合同变更的条件及程序

10.2合同解除的条件及程序

第十一条：违约责任

11.1双方违约的情形

11.2违约责任的具体承担方式

第十二条：争议解决

12.1争议解决的途径

12.2仲裁或诉讼的地点及适用法律

第十三条：合同的签署与生效

13.1合同签署的时间及地点

13.2合同的生效条件

13.3合同的副本及存档

第十四条：其他约定

14.1与本合同有关的其他事项

14.2双方共同认为需要约定的其他事项

第一部分：合同如下：

第一条：合同主体及定义

1.1学校校友会组织的定义

本合同所称的学校校友会组织是指由学校校友自愿组成的，以促进校友之间交流、互助和发展为目标的非营利性社会组织。

1.2学校校友会组织的成立时间

学校校友会组织成立于2024年1月1日。

1.3学校校友会组织的宗旨和目标

学校校友会组织的宗旨是为校友提供交流平台，促进校友之间的互助与合作，支持学校的发展，传承学校的优良传统。

第二条：合同期限

2.1合同的有效期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2025年1月1日。

2.2合同的续约及终止条件

合同到期后，双方如需续约，应提前三个月书面通知对方。如双方未能就续约达成一致，本合同将自动终止。

第三条：双方权利与义务

3.1学校方的权利与义务

学校方有权对校友会组织的活动进行指导和监督，并有权要求校友会组织按照学校的规定和要求进行相关活动的申报和审批。学校方应提供必要的场地和资源支持校友会组织的活动。

3.2校友会组织的权利与义务

校友会组织有权组织校友开展各类活动，促进校友之间的交流与合作。校友会组织应遵守国家的法律法规，维护学校的声誉和利益，不得从事违法活动和损害学校利益的活动。

第四条：活动组织与策划

4.1校友会组织活动的内容

校友会组织应定期举办校友聚会、讲座、论坛等活动，促进校友之间的交流与合作。

4.2活动的时间、地点及方式

活动的时间、地点及方式由校友会组织根据实际情况确定，并应提前通知学校方。

4.3活动的宣传及推广

校友会组织应通过学校的官方网站、公众号等渠道进行活动的宣传及推广，并应学校方的要求提供活动相关资料。

第五条：资金管理

5.1校友会组织资金的来源

校友会组织的资金来源包括校友捐赠、企业赞助、活动收费等合法渠道。

5.2资金使用的审批流程

校友会组织的资金使用应遵守国家的法律法规，严格按照规定的程序进行审批。

5.3财务报告及审计

校友会组织应定期向学校方提交财务报告，并接受学校方的审计。

第六条：人员组成及职责

6.1校友会组织架构及成员职责

校友会组织架构包括会长、副会长、秘书长、副秘书长等职务，成员职责由校友会组织自行规定。

6.2校友会组织领导选举及更换程序

校友会组织领导选举及更换程序由校友会组织自行规定，并应报学校方备案。

第七条：沟通与协调

7.1双方沟通的方式及频率

双方通过定期会议、电子邮件等方式进行沟通，沟通频率由双方协商确定。

7.2重大事项的决策程序

重大事项的决策应由双方共同协商确定，并按照双方达成的共识进行实施。

7.3争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条：合作发展与创新

8.1校友会组织的发展规划

校友会组织应制定长期和短期的发展规划，并报学校方备案。

8.2合作项目的申报及实施

合作项目由校友会组织提出，双方协商确定合作内容、方式、期限等事项，并签署合作协议。

8.3创新活动的开展

校友会组织应积极探索创新活