2023全新合同签订授权委托管理制度(2024精) .pdfVIP

2023全新合同签订授权委托管理制度

一、背景和目标

随着业务的不断发展，公司与合作伙伴之间签订的合同数量不断

增加。为了规范合同签订流程，提高合同签订效率，我们决定制定全

新的合同签订授权委托管理制度。

该制度的目标是减少合同签订的时间和成本，并最大程度地降低

合同风险。通过明确授权和管理流程，我们可以更好地管理与合作伙

伴之间的合同关系，确保公司的权益得到有效保障。

二、授权委托流程

2.1合同申请和审批

•合同申请由合同申请人填写《合同申请表》，并提交给合同审批

人。

•合同审批人审核合同申请表，并根据合同金额和合同风险等级决

定是否需要上级审批。

•如需要上级审批，合同审批人将合同申请表和上级审批申请一并

提交给上级审批人。

•上级审批人审批合同申请，并决定是否授权合同签订。

1/5

2.2合同签订授权

•授权人根据上级审批人的决定，决定是否授权合同签订。

•如授权，授权人填写《合同签订授权委托书》，授权合同签订人

签署合同。

•合同签订授权委托书包括合同基本信息、合同金额、合同期限等

内容。

三、合同签订流程

3.1合同准备

•合同签订人根据合同申请表中的内容，准备合同草稿。

•合同签订人确保合同草稿的准确性和完整性，并进行内部审查。

3.2合同审查和修改

•合同审核人对合同草稿进行审查，确保合同内容符合公司的法律

要求和业务要求。

•如需要修改，合同审核人向合同签订人提出修改意见，并要求修

改后重新提交合同草稿。

2/5

3.3合同签订

•合同签订人根据修改要求进行合同草稿的修改，并提交给合同审

核人进行最终审查。

•合同审核人确认合同草稿符合要求后，将合同草稿交给合同签订

人进行签署。

•合同签订人按照合同签订授权委托书中的要求，将合同送达给合

作伙伴进行签署。

3.4合同归档

•合同签订人将已签署的合同及相关文件进行归档，并及时更新合

同登记簿。

四、合同签订授权委托管理制度的职责分工

•合同申请人负责填写《合同申请表》并提交给合同审批人。

•合同审批人负责审核合同申请表，并根据合同金额和风险等级决

定是否需要上级审批。

•上级审批人负责审批合同申请，并决定是否授权合同签订。

•授权人负责根据上级审批人的决定，填写《合同签订授权委托书

》并进行授权。

3/5

•合同签订人负责准备合同草稿、进行合同签署，并进行合同归档

。

•合同审核人负责对合同草稿进行审查，并要求合同签订人进行修

改。

•合作伙伴负责签署合同，并将签署后的合同及相关文件归还给合

同签订人。

五、制度的执行和监督

•本制度将在全公司范围内推行，并由相关部门负责监督执行。

•合同管理部门负责制定合同签订授权委托管理制度，并定期进行

制度的评估和修订。

•公司相关人员须遵守本制度要求，如有违反，将受到相应的处罚

。

六、总结

通过制定全新的合同签订授权委托管理制度，公司可以更好地规

范合同签订流程，提高合同签订效率，降低合同风险。这将为公司与

合作伙伴之间的合同签订提供明确的授权和管理责任分工，从而保证

公司的权益得到有效保障。

4/5

本制度将在2023年正式实施，我们相信通过共同努力，能够建立

一个高效、透明和有序的合同签订授权委托管理体系，为公司的发展

和业务合作奠定坚实基础。

5/5