上海档案托管合同书5篇.docx

上海档案托管合同书5篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》及档案主管部门的相关规定，甲方委托乙方对甲方档案进行托管，经双方协商，就档案托管事宜达成如下协议：

一、托管档案的内容及范围

甲方委托乙方托管的档案包括：_________（请根据实际情况填写，如文书档案、科技档案、人事档案等）

二、托管方式

甲方可选择下列方式之一进行档案托管：

1.集中托管：甲方将全部档案一次性或定期交乙方管理；乙方提供集中的档案管理服务。

2.分散托管：甲方将需托管的档案分散到乙方提供的多个场所进行保管；乙方提供分散的档案管理服务。

3.数字化托管：甲方将需托管的档案进行数字化处理，并将数字化档案文件交乙方管理；乙方提供数字化的档案管理服务。

三、托管期限

本次档案托管的期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方提供全面的档案管理服务，包括但不限于档案的收集、整理、分类、编目、利用等；

（2）甲方有权要求乙方提供规范的档案管理服务，确保托管档案的安全、完整和有效利用；

（3）甲方有权要求乙方提供必要的档案管理技术支持和服务；

（4）甲方应当按时向乙方支付档案托管费用；

（5）甲方应当积极配合乙方进行档案的收集、整理等工作，确保托管档案的准确性和完整性；

（6）甲方应当遵守乙方的档案管理规定和相关制度，确保托管档案的合规性。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按时支付档案托管费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的档案管理支持和协助；

（3）乙方应当提供全面的档案管理服务，确保托管档案的安全、完整和有效利用；

（4）乙方应当规范档案管理服务，确保托管档案的合规性；

（5）乙方应当提供必要的档案管理技术支持和服务；

（6）乙方应当建立健全档案管理制度和应急预案，确保托管档案的安全。

五、违约责任

1.甲方未按时支付档案托管费用的，乙方有权要求甲方限期支付；逾期未支付的，乙方有权解除本合同。

2.甲方未积极配合乙方进行档案的收集、整理等工作的，乙方有权要求甲方限期整改；逾期未整改的，乙方有权解除本合同。

3.乙方未提供全面的档案管理服务的，甲方有权要求乙方限期改正；逾期未改正的，甲方有权解除本合同。

4.乙方未规范档案管理服务的，甲方有权要求乙方限期改正；逾期未改正的，甲方有权解除本合同。

六、争议解决方式

如双方在履行本合同过程中发生争议，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可以协商补充；补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.如需修改或补充任何条款，请双方共同协商并签订正式书面协议。谢谢！

篇2

甲方：上海档案管理有限公司

乙方：XXXXXX公司

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方托管档案事宜，达成如下协议：

一、甲方基本情况

甲方系依法成立并取得相关资质的档案管理服务机构，服务范围包括档案整理、托管、数字化加工及档案信息开发利用等。甲方位于上海市XX区XX路XX号，拥有自主产权的档案库房和先进的档案管理系统。

二、乙方基本情况

乙方系依法成立的企业法人，位于上海市XX区XX路XX号，主要从事XXXX业务。乙方因业务需要，委托甲方托管其档案。

三、档案托管内容

乙方委托甲方托管的档案包括但不限于以下类别：

1.文书档案：包括公司文件、会议记录、合同协议等；

2.技术档案：包括公司产品技术资料、研发报告等；

3.会计档案：包括公司财务报表、会计凭证等；

4.声像档案：包括公司重要活动的照片、录像等。

四、档案托管期限

档案托管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满后，如双方同意续签，可另行协商。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权按照本合同约定收取档案托管费用；

2.甲方应提供符合标准的档案库房和设备，确保档案的安全存储；