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年终总结怎么写出深度和亮点?
对大家来说,总结、汇报、复盘这些文件写出来并不难,难在哪?
难的是写出亮点。因为年底的写作都很重要,关乎你的印象分。项目复盘、年终总结、
述职,都可能影响到你今年工作的评价、绩效的评定,甚至是明年的任用。
今天我们就来解决:年终总结不光要写,还得写出亮点,怎么办?
想要写出亮点,我们先要搞清楚亮点在领导眼里到底是什么。很多人写总结,会有这样
的条件反射:我要把工作写得很多、很满。工作量大是亮点吗?不是。那到底什么是亮
点呢?
干的事多,不是亮点,干的事能实现目标才是亮点。所以,领导要你写年终总结,也不
是来收账的,不是来检查你的工作量的,而是要来评价:
-你一年的工作投入和产出是否成正比?
-你今年有没有实现组织的大目标?
-你的工作水平怎么样?
-你有没有成长?
搞清楚了总结的目的,其实也就知道亮点从哪来。无非就是三个东西:
第一,看我们的工作有没有实现目标。
第二,看我们对工作的思考水平在什么段位上。
那这个从哪体现呢?无非体现在这四个地方:
-我们如何分类工作。
-我们如何评价自己的工作。
-我们从工作中发现了什么问题。
-我们对接下来工作的计划是什么。
所以,一篇总结,不光要写干了什么,还要写我们干的这件事,取得了什么成效,有没
有实现目标?基于这件事,我有没有什么经验可以总结?
这也是能出亮点的第三个东西,也是最能取巧的一个点,就是:我能不能在总结里附上
我对某项工作的经验总结?你过去的一年,有没有给组织贡献新经验?这是年底这个时
间段,领导特别关心的一个问题。很多大公司评价一个人值不值得晋升,特别是管理者
值不值得晋升,就看他有没有给组织贡献经验。那么“目标实现情况”“我的工作水
平”“经验沉淀”这三样东西怎么能体现在总结里呢?
亮点一:目标
先来看第一个总结能出亮点的维度,那就是“怎么把我的具体工作和目标关联上”。比
如支持性岗位的同学,比如人力、财务、法务,再比如中台、办公室,往往都会有同样
的问题:“我的工作,每年好像区别不大,那我今年怎么能写出新意呢?”当然有办法。
为了帮助大家理解,我们来看一份后勤部门的工作总结。如果你是领导,你会有什么感
受?
“过去一年,本人落实了领导交办的各项任务,列举如下:
第一,文件材料的审核工作。
第二,办公用品的采购工作。
第三,档案管理工作。”
写得怎么样?是不是有点记流水账?而且,如果把去年的总结拿出来,真是两年没什么
区别。
那怎么办呢?我给你总结了一个写作技巧,用上就能有改变,叫“一大一小”写作法。
-写领导讲话,“大”就是引用最新的政策文件,“小”就是本单位的落实情况;
-写工作总结,“大”就是单位的年度目标,“小”就是个人工作目标完成情况;
-写工作计划,“大”就是引用上级领导的最新讲话,“小”就是具体方案的落地实施
计划。
你看,“一大一小”写作法,就是把自己干的事,和组织的大目标联系起来了。回到刚
刚那篇后勤工作总结,我们加上年度目标调整一遍,可以这么来改:
“今年是“机关效能提升年”,我们部门坚持三个提升:
第一,材料审核提升准确性,要建立验收标准。
第二,用品采购提升性价比,全面开源节流。
第三,档案管理提升精细度,服务档案的应用需求。”
这样写总结,有三个好处:
-第一,有今年的新意。
-第二,跟上了组织的大目标,瞄准了工作的靶心。
-第三,还有具体落实的方向。
那你辛苦一年,工作的价值感自然也就体现出来了。
亮点二:思考
但我知道,还有一批同学属于目标实现了,干得还挺不错,但是压根没写出来。下面我
们就来看看总结的第二个出亮点的方法:怎么体现我对工作的思考?关于这个问题,我
想带你看一个工作汇报的案例,这位同学是非常典型的“能力强,但是不会写”。她是
一家大型互联网公司的董事长助理,这个岗位非常关键,工作内容是代表董事长去分公
司出差,辅导分公司的总经理提升业绩。
董事长给她的命令是“用一个季度的时间,把排名第七的分公司,提升到排名第四。”
这是一个高难度的任务。她每次出差回来,都会给董事长写一篇工作汇报,是这样写的:
“周一几点到几点见了什么客户。
周二几点到几点跟总经理谈了什么问题。”
这样的汇报他每次发给董事长,董事长从来都是已读不回。其实站在董事长的角度,我
们也可以理解:“你工作很积极、很主动,所以我会看。但是你给我看你每天干了什么,
我又能怎么帮到
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