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数据分析总结怎么写
数据分析总结怎么写
数据分析报告其实是对整个数据分析过程的一个总结与呈现,通过报告,把数据分析的
起因、过程、结果及建议完整地呈现出来,以供决策者参考。所以数据分析报告是通过对数
据全方位的科学分析来评估企业运营质量,为决策者提供科学、严谨的决策依据,以降低企
业运营风险,提高企业核心竞争力。
一份好的数据分析报告,首先需要有一个好的分析框架,并且图文并茂,层次明晰,能
够让阅读者一目了然。结构清晰、主次分明可以使阅读者正确理解报告内容;图文并茂,可
以令数据更加生动活泼,提高视觉冲击力,有助于阅读者更形象、直观地看清楚问题和结论,
从而产生思考。
另外,数据分析报告需要有明确的结论,没有明确结论的分析称不上分析,同时也失去
了报告的意义,因为我们最初就是为寻找或者求证一个结论才进行分析的,所以千万不要舍
本求末。
最后,好的分析报告一定要有建议或解决方案,作为决策者,需要的不仅仅是找出问题,
更重要的是建议或解决方案,以便他们在决策时作参考。所以,数据分析师不光需要掌握数
据分析方法,而且还要了解和熟悉业务,这样才能根据发现的业务问题,提出具有可行性的
建议或解决方案。
怎么写好一份数据分析报告
第一、要有一个好的框架,跟盖房子一样,好的分析肯定是有基础有层次,有基础坚实,
并且层次明了才能让阅读者一目了然,架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才让
人有读下去的欲望;
第二、每个分析都有结论,而且结论一定要明确,如果没有明确的结论那分析就不叫分
析了,也失去了他本身的意义,因为你本来就是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的,
所以千万不要忘本舍果;
第三、分析结论不要太多要精,如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了,很多
时候分析就是发现问题,如果一个一个分析能发现一个重大问题,就达到目的了,不要事
事求多,宁要仙桃一口,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让阅者接受,减少重要阅者(通
常是事务繁多的领导,没有太多时间看那么多)的阅读心理门槛,如果别人看到问题太多,
结论太繁,不读下去,一百个结论也等于0;
第四、分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程,不要有猜测性的结论,太主
观的东西会没有说服力,如果一个结论连你自己都没有肯定的把握就不要拿出来误导别人了;
第五、好的分析要有很强的可读性,这里是指易读度,每个人都有自己的阅读习惯和思
维方式,写东西你总会按照自己的思维逻辑来写,你自己觉得很明白,那是因为整个分析
过程是你做的,别人不一定如此了解,要知道阅者往往只会花10分钟以内的时间来阅读,
所以要考虑你的分析阅读者是谁?他们最关心什么?你必须站在读者的角度去写分析邮件;
第六、数据分析报告尽量图表化,这其实是第四点的补充,用图表代替大量堆砌的数字
会有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论,当然,图表也不要太多,过多的图表一样
会让人无所适从;
第七、好的分析报告一定要有逻辑性,通常要遵照:1、发现问题;2、总结问题原因;3、
解决问题,这样一个流程,逻辑性强的分析报告也容易让人接受;
第八、好的分析一定是出自于了解产品的基础上的,做数据分析的产品经理本身一定要
非常了解你所分析的产品的,如果你连分析的对象基本特性都不了解,分析出来的结论肯定
是空中楼阁了,无根之木如何叫人信服?!
第九、好的分析一定要基于可靠的数据源,其实很多时候收集数据会占据更多的时间,
包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者建立良好的数据体系
平台,最后才在收集的正确数据基础上做分析,既然一切都是为了找到正确的结论,那么就
要保证收集到的数据的正确性,否则一切都将变成为了误导别人的努力;
第十、好的`分析报告一定要有解决方案和建议方案,你既然很努力地去了解了产品并在
了解的基础上做了深入的分析,那么这个过程就决定了你可能比别人都更清楚第发现了问
题及问题产生的原因,那么在这个基础之上基于你的知识和了解,做出的建议和结论想必也
会更有意义,而且你的老板也肯定不希望你只是个会发现问题的人,请你的那份工资更多的
是为了让你解决问题的;
十一、不要害怕或回避不良结论,分析就是为了发现问题,并为解决问题提供决策依
据的,发现产品问题也是你的价值所在,相信你的老板请你来,不是光让你来唱赞歌的,
他要的也不是一个粉饰太平的工具,发现产品问题,在产品缺陷和问题造成重大失误前解决
它就是你的分析的价值所在了;
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