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退房退款通知函
尊敬的先生/女士：
您好！
我代表公司向您致以诚挚的问候和深深的歉意。遗憾地通知您，因近期我司对内部房源进行统一调整，您所预订的房间将无法按照原计划提供。为了确保您的利益不受影响，特此通知您相关退房及退款事宜。
一、退房事宜
1.您所预订的房间号为：【房间号】，预订时间为：【入住日期】至【退房日期】。
2.鉴于房源调整，我们遗憾地通知您，上述预订房间已无法提供。请您在收到本通知后，尽快与我们联系，以便我们为您安排其他
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