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投标前会议纪要(2024版)

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议时间

1.2会议地点

1.3会议主持人

1.4与会人员名单

1.5会议背景

2.会议议程

2.1开场致辞

2.2投标项目介绍

2.3投标文件要求

2.4投标流程说明

2.5评标标准与原则

2.6问答环节

3.投标人提问与解答

3.1投标人提问

3.2主持人解答

3.3相关部门补充说明

4.投标文件编制要求

4.1文件格式与封面

4.2投标函

4.3投标报价

4.4投标业绩

4.5技术方案

4.6质量保证措施

4.7安全生产措施

4.8财务状况证明

4.9其他相关文件

5.投标保证金

5.1保证金金额

5.2交纳方式

5.3退还条件

5.4逾期未交纳的处理

6.投标截止时间与递交方式

6.1截止时间

6.2递交地点

6.3递交方式

6.4迟交处理

7.评标过程与结果

7.1评标委员会组成

7.2评标原则与方法

7.3评标结果公示

7.4中标通知书发放

8.合同签订与履行

8.1合同签订时间

8.2合同履行期限

8.3履约保证金

8.4履约义务与责任

9.违约责任与处理

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约处理程序

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.会议纪要的生效与修改

11.1生效条件

11.2修改程序

11.3修改后的效力

12.会议纪要的保存与分发

12.1保存期限

12.2分发对象

12.3分发方式

13.其他事项

13.1会议纪律

13.2会议资料保密

13.3会议费用承担

14.会议纪要的附件

14.1附件一：投标文件要求详细说明

14.2附件二：评标标准与原则详细说明

14.3附件三：合同主要条款摘要

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议时间：2024年3月15日

1.2会议地点：市大厦会议室

1.3会议主持人：张伟

1.4与会人员名单：

投标人代表：李明、王磊

采购方代表：赵刚、刘芳

评标委员会成员：张强、李娜、陈鹏

相关部门负责人：李华、周军

1.5会议背景：为明确投标要求，解答投标人疑问，确保投标工作的顺利进行。

2.会议议程

2.1开场致辞：主持人张伟介绍了会议的目的和议程。

2.2投标项目介绍：采购方代表赵刚介绍了投标项目的背景、需求及重要内容。

2.3投标文件要求：

投标文件须按照规定的格式编制，包括封面、目录、等。

投标函需加盖投标人公章，并由法定代表人签字或授权代表签字。

投标报价需明确报价构成、计算方法和依据。

2.4投标流程说明：

投标人需在规定时间内递交投标文件。

评标委员会将按照评标标准对投标文件进行评审。

中标结果将在评标结束后公示。

2.5评标标准与原则：

评标标准包括价格、技术方案、售后服务等方面。

评标原则为公平、公正、公开，确保项目质量。

3.投标人提问与解答

3.1投标人提问：针对投标文件编制、评标标准等方面提出疑问。

3.2主持人解答：针对提问进行逐一解答，确保投标人了解相关要求。

3.3相关部门补充说明：对投标文件编制、评标标准等方面进行补充说明。

4.投标文件编制要求

4.1文件格式与封面：按照规定的格式编制，封面包含项目名称、投标人名称、日期等信息。

4.2投标函：需加盖投标人公章，并由法定代表人签字或授权代表签字。

4.3投标报价：明确报价构成、计算方法和依据，确保报价的合理性。

4.4投标业绩：提供相关业绩证明材料，证明投标人的实力和经验。

4.5技术方案：详细描述技术方案，包括实施步骤、进度安排、质量保证措施等。

4.6质量保证措施：阐述质量保证措施，确保项目质量达到要求。

4.7安全生产措施：说明安全生产措施，确保项目施工过程中的安全。

4.8财务状况