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固定資產管理辦法
第一節總則
第一條凡本公司有關固定資產之分類編號、增置改良、驗收、
保管、移轉、出售、報廢、盤點等管理手續,悉依本辦
法處理。
第二條本公司固定資產係由總務單位統籌辦理,負責統一編號、
建檔、資產調配管制等事項,並委由各使用單位妥善保
管,依固定資產性質共劃分為八大類如下:
1.土地
2.房屋及建築物
3.遞延模具
4.機器設備
5.運輸設備
6.生財器具
7.電腦設備
8.其他設備
第三條固定資產以其實際取得成本及使用年限作為管理上列帳
列管之標準。使用年限在二年上者,一律列入管理,管
理方式依金額區別如下:
1.A類:一批購入總金額在六萬元以上者,一律以固定
資產科目列入財務帳管理,並建立「財產卡」
(附表一)。
2.B類:一批購入總額在六萬元以下者,列入總務建冊
管理,並建立「財產卡」。
3.C類:單件購入金額在五千元以下者,列入總務建冊
管理,不建立「財產卡」。
4.D類:單件購入金額在一千元以下者,列入「部門保管
1
卡」(附表二)管理,不建立「財產卡」。
5.A、B、C類:均須分別編號列管。
6.使用年限不超過兩年者,不列帳亦不列入管制
第二節編號
第四條固定資產取得後,為利於管理,總務單位應依「固定資
產號原則」(如附件一)規定予以分類編號。
第五條固定資產編號原則之設定、修正、由總務單位會同財會
部負責編訂之。
第三節增置
第六條固定資產之請購,應由需用單位負責填寫”請購單或請購
驗收單”經由核決權限內之主管簽准後,再交由採購人員
辦理採購作業。
第七條請購單(請購驗收單)上應詳填其品名、規格、功能特
性、數量等資料或檢附圖樣,以供採購及驗收時之依據。
第八條採購單位(總務單位或採購部)於接到核准之”請購單”
(請購驗收單)時,應即以估價、比價、議價或招標等
程序進行採購。
第九條固定資產之營繕工程,應由工程承辦單位負責填寫「營
繕工程申請表」,經由核決權限內之主管簽准後再據以進
行發包作業。
第十條營繕工程之實施,原則上均委外廠商承包,惟於第一次
請款時,營繕承辦單位應檢具「工程合約書」一份,隨
同”請款單”及其他有關單據送交會計部門,以便入帳作
業。
第十一條固定資產營繕工程之作業流程,悉依「營繕工程管理辦
法」有關規定辦理。
2
第十二條固定資產之自製,應
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