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[XXXX公司办公自动化]

概要设计说明书

[V(版本号)]

拟制人______________________

审核人______________________

批准人______________________

[二○○三年四月二十一日]

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概要设计说明书

引言

信息化是当今世界经济和社会开展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高

工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会开展的需要，我国必须加快电力系统信息

化的开展。

对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的开展效劳，提高企业的

工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及效劳内容和办公设施的现代化，这种情况

日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，

就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传

输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业效劳质量，进而实现企业经营管理的信息化、科

学化。

充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司方案建设的办公自动化系统将以先进

的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共效劳

远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。

本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和

用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。

目的在于：

▪为编码人员提供依据；

▪为修改、维护提供条件；

▪工程负责人将按方案书的要求布置和控制开发工作全过程；

▪工程质量保证组将按此方案书做阶段性和总结性的质量验证和确认。

本说明书的预期读者包括：

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▪工程开发人员，特别是编码人员；

▪软件维护人员；

▪技术管理人员；

▪执行软件质量保证方案的专门人员；

▪参与本工程开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后工程验收、鉴定提供相应报告的有关人员。

▪合作各方有关部门的负责人；工程组负责人和全体参加人员。

▪伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善，在这样的大环境下，由

XX公司，为海南省XXXX公司开发《XXXX办公自动化系统》。

本工程开发的软件，约定：

中文全称：XXXX办公自动化系统

中文别称：OA

英文全称：OA

本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。

参考资料

与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社1996年）

GB8566-1995软件生存期过程

GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南

GB9385-88计算机软件需求说明编制指南

GB/T11457-1995软件工程术语

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2．总体设计

在充分理解《XXXX公司办公自动化需求》的基础上，根据XXXXXXXX公司办公的需要，我们设计此方案，

来最大限度满足XXXX公司的需要。

系统功能

XXXX公司办公自动化系统包括八个局部：日常办公、企业文化、资源管理、人事管理、个人事务、公共信

息、系统维护、方案管理。系统的结构框图如下：

办公系统

日常办公系统企业文化系统资源管理系统人事管理系统个人事务系统公共信息系统计划管理系统

资源管理人事信息邮件管理公用信息计划上报