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展览会策划合同范本(2024版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同甲方

1.2合同乙方

2.展览会基本事项

2.1展览会名称

2.2展览会时间

2.3展览会地点

2.4展览会主题

3.展览会策划内容

3.1策划方案概述

3.2展览现场布局

3.3展览宣传推广

3.4展览服务保障

4.展览会场地租赁

4.1场地租赁期限

4.2场地租金及支付方式

4.3场地使用条件及限制

5.展览会参展商招募

5.1参展商招募计划

5.2参展商报名流程

5.3参展商报名费用及支付方式

6.展览会物料制作及运输

6.1物料制作要求

6.2物料制作进度及交付时间

6.3物料运输安排及费用

7.展览会现场管理

7.1现场人员安排

7.2现场安保及卫生

7.3现场设备维护及应急处理

8.展览会宣传推广

8.1宣传推广方案

8.2宣传推广渠道及费用

8.3宣传推广效果评估

9.展览会现场服务

9.1现场接待及咨询

9.2展台搭建及拆装

9.3展览会现场活动策划与执行

10.展览会后续服务

10.1展览会效果评估

10.2展览会资料整理及归档

10.3展览会后续合作洽谈

11.合同费用及支付

11.1策划费用及支付方式

11.2场地租赁费用及支付方式

11.3其他费用及支付方式

12.合同解除与违约责任

12.1合同解除条件

12.2违约责任及赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2合同附件

14.3合同生效及期限

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同甲方

甲方全称：____________________

甲方地址：____________________

甲方联系人：___________________

甲方联系电话：__________________

1.2合同乙方

乙方全称：____________________

乙方地址：____________________

乙方联系人：___________________

乙方联系电话：__________________

2.展览会基本事项

2.1展览会名称：____________________

2.2展览会时间：____________________

2.3展览会地点：____________________

2.4展览会主题：____________________

3.展览会策划内容

3.1策划方案概述：乙方应根据甲方要求，制定详细的策划方案，包括但不限于展会主题、展品类别、参展商招募、现场布置、宣传推广等。

3.2展览现场布局：乙方应提供展会现场布局图，包括展位划分、通道设置、休息区、接待区等。

3.3展览宣传推广：乙方应负责制定宣传推广计划，包括媒体宣传、线上线下活动、广告投放等。

3.4展览服务保障：乙方应确保展会期间的服务质量，包括现场咨询、展台搭建、设备维护等。

4.展览会场地租赁

4.1场地租赁期限：自________________起至________________止。

4.2场地租金及支付方式：场地租金为________________元，支付方式为________________。

4.3场地使用条件及限制：甲方应遵守乙方提供的场地使用规定，不得擅自改变场地布局。

5.展览会参展商招募

5.1参展商招募计划：乙方应制定详细的参展商招募计划，包括招商目标、招商渠道、招商时间表等。

5.2参展商报名流程：乙方应提供参展商报名流程，包括报名表填写、报名费用缴纳、展位确认等。

5.3参展商报名费用及支付方式：参展商报名费用为________________元，支付方式为________________。

6.展览会物料制作及运输

6.1物料制作要求：乙方应根据甲方要求，提供物料制作要求，包括规格、数量、材质等。

6.2物料制作进度及交付时间：物料制作进度安排为________________，交付时间为________________