《O采购管理》课件.pptVIP

**********************采购管理概论采购是企业运营的重要环节之一，涉及原料采购、供应商选择、合同谈判等多个关键步骤。掌握采购管理的方法和技巧能帮助企业提高采购效率、降低采购成本、维护良好的供应链关系。采购管理概述采购管理流程采购管理涉及确定需求、寻找供应商、谈判采购条款、签订合同、跟踪交货和验收等一系列流程。采购管理的重要性采购管理是企业提高竞争力、优化成本的关键环节,良好的采购管理可以为企业带来巨大的经济效益。采购决策的影响因素采购决策需要综合考虑需求、供给、价格、质量、交期等多方面因素,以达成最优采购方案。采购管理目标1降低采购成本通过合理选择供应商和采购策略,有效控制和降低采购成本。2确保供应安全性建立稳定的供应链,确保采购物资的时效性和质量可靠性。3提升供应链效率优化采购流程,提高采购管理效率,加快物资配送速度。4增强企业竞争力通过采购管理的优化,为企业创造更大的利润空间。采购作用及重要性采购在企业经营中扮演着关键角色。它不仅关乎企业成本控制,更直接影响企业的盈利能力和竞争力。有效的采购管理可以确保企业以最佳价格获得所需商品和服务,提升企业运营效率。采购部门牵涉供应链的上游,肩负控制成本、保证质量、确保供货等重任。合理的采购决策直接决定了企业能否持续、稳定地生产经营。采购管理职责需求分析准确评估和预测采购需求,确保采购物品符合业务需要。供应商管理寻找合适的供应商,建立长期的合作关系,确保供应稳定。合同谈判与供应商进行有效沟通,达成合理的采购协议,保护企业利益。采购执行确保采购流程高效运作,按时交付采购物品,满足内部需求。采购管理流程1需求分析充分了解采购需求2供应商选择评估供应商资质3合同谈判确定采购条款4采购执行跟进采购进度采购管理流程包括需求分析、供应商选择、合同谈判和采购执行等步骤。首先要充分了解采购需求,选择合适的供应商,再与其进行合同谈判。最后跟进采购进度,确保采购任务顺利完成。每个步骤都需要精心规划和执行,以实现采购目标。需求计划分析采购需求全面了解采购需求的来源、规格、数量、时间等关键因素，为后续采购做好准备。预测采购需求根据历史数据和未来计划,科学预测未来一段时间内的具体采购需求。优化采购需求对需求进行梳理和优化,消除重复、搭配不当等问题,提高采购效率。制定采购计划根据需求预测和优化结果,制定出全面、周密的采购计划,为后续采购执行做好铺垫。供应商选择供应商调研全面了解供应商的资质、生产能力、管理水平、价格体系等，以确保选择适合企业需求的优质供应商。供应商评估针对供应商的关键指标进行综合评估，包括交货时间、质量水平、服务态度、价格优势等，为最终选择提供依据。供应商准入通过供应商的资格认证和现场考察，确保供应商满足企业的采购标准和合作要求。供应商多元化建立多家供应商的采购体系，可以提高谈判能力、分散供应风险和确保供应的稳定性。合同管理1合同起草与审查确保合同条款明确且保护企业利益,避免争议发生。2合同签订与执行严格监管合同执行进度,确保双方按时履行合同义务。3合同变更与终止及时处理合同变更需求,并制定合理的合同终止条件。4合同档案管理建立完善的合同档案管理体系,确保合同信息的完整性。采购方式选择采购谈判通过双方的沟通协商,达成双方满意的采购条款和价格。有利于建立战略合作关系。电子采购利用信息化技术,提高采购效率和透明度。可以自动生成订单并监控供应商履约情况。集中采购由集中采购部门对全公司范围内的采购需求进行统一管理和执行,可以获得规模化优惠。批量采购根据历史需求情况,提前进行大批量采购。可以降低单价,但需要投入更多资金和库存空间。价格管理采购价格管理是采购管理的关键环节。主要包括合理编制采购预算、合理选择采购方式、有效控制采购成本等内容。有效的采购价格管理可以为企业降低采购成本,提高采购效率,增强企业市场竞争力。采购预算根据历史采购数据及市场价格制定合理的年度采购预算及分类管理,确保采购成本控制在合理范围内。采购方式根据采购品类特点,选择招标、竞价、协议采购等适当的采购方式,获得最优采购价格。价格谈判与供应商开展有效的价格谈判,充分发挥采购人员的专业能力,协商出合理的采购价格。采购执行1采购计划执行根据既定的采购计划,完成具体的采购行动,如发起采购订单、协商合同条款等。2物品交付监督供应商依约交付所需物品,并验收入库。保障采购质量和及时性。3采购信息跟踪动态跟踪采购订单进度,协调采购过程中的各项事宜,确保采购计划顺利实施。采购监控实时