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如何做好自己的时间、目标和行动管理

要想实现有计划地工作生活、在工作生活中不断获得成功，就必

须实现高效的自我管理，而实现高效的自我管理就必须建立好我们自

己的时间、目标和行动管理，现就如何做好自己的时间、目标和行动

管理谈下自己的心得与体会。

一、建立好每天的工作目标、分配好每天的工作

管理的目的是让我们在最短时间内完成更多目标，因此我们要取

得成功就必须建立好我们每天的工作目标，我每天的工作目标是在前

一天晚上整理并制定好的，并按照以下方式组织实施准备：

（1)分清目标的优先顺序

将当天的工作目标罗列出来分成A、B、C三个等级，A是非常

重要需要自己去做的；B是重要可以部分授权给主管但仍需自己汇总

修定完成的；C是一般可以直接授权给主管需要跟踪落实结果的，这

种排序方式是我从公司培训管理日志中学习的方法，根据我的实际工

作加以修改并从20XX6月应用至今。

（2)做好工作分配

在工作分配上，我首先根据主管的自身特点兼顾他们的工作能力，

将工作内容逐项分配到最能胜任的人员身上并尽量给其保留一定独

立思考的时间和准备时间，分配工作时交代好工作的性质、相关基础

信息与质量、进度、安全目标，明确工作的完成时间。

（3)理清工作思路、确定正确的工作方法

理清工作思路、确定正确的工作方法不仅能够节省时间而且还为

后面的目标执行提供了保障。在确定工作方法方面，我尽量预先考虑

合理充分，同时让授权人充分表明自己的工作方法，然后做相关的补

充修整，这样既能发挥授权人的主动性也能培养授权人的工作能力。

二、明确长期目标，把长期目标分解成日常目标进行分步实施

长期的目标是我们工作的指引，在长期目标制定方面我从两方面

入手：一方面以公司企业文化中的长期景愿、经营理念、服务理念、

员工行为准则、安全质量方针与目标等做为我们部门团队建设与文化

建设的长期目标；另一方面在生产规模与业务发展方向上要不断把握

良好的市场契机做好与一级XX的合作，扩大生产规模。

有了长期目标再将其分解成几个中级目标，比如说团队与文化建

设我们要制定年度培训目标、服务提升目标、安全质量目标等，有了

中期目标再将其分解成日常目标或短期目标，最后通过落实日常目标

或短期目标来实现长期目标。

三、做好时间管理

（1)充分利用好自己的“黄金”时间完成当天的核心目标

“好钢用在刀刃上”，时间也应该放在当天的核心目标上，清晨

7点30至8点30大部分与我们业务相关的人员都在准备自己的工

作，这个时间段我受到的外界干扰最少、精力也最为充沛，因此我将

这段时间做为我工作的“黄金”时间，在这个时间内我会专注的展开

我当天的核心工作。

（2)充分利用好上班时间

充分利用好上班时间不仅能够提高工作效率而且还能确保我们

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有其它时间去完成学习、生活等其他人生目标，不断提升自己的人生

价值。在上班时间里全心投入到工作中去，表面看起来是我们应该做

的也没有什么新意，但在部门管理中我能从员工身上看到最普遍的就

是类似的问题，比如：煲粥、玩手机了、浏览个网页了、谈工作

无关的事情了……这个问题如果不与时进行纠正一旦养成工作习惯，

那工作效率就差远了。

（3)把时间往前赶

要做好时间管理，我们还必须把时间尽量往前赶，在实际的工作

中我们总有这样的感觉，被事情逼的再没有时间了才出效率，这样安

排时间、利用时间不仅不能够把事情做好做细，也很大程度上不能应

付工作中的突发事件，因为在实际的工作中计划总是不如变化快，所

以做好时间管理，同样也是一种执行力的要求，要想按时完成工作，

那么我们必须提前完成工作。

（4)合理应对突发事件和干扰对做好时间管理至关重要

工作中突发事件和外部干扰是普遍也是必然存在的，在管理岗位

上类似的事件就会更多。如果遇到突发事件那么我们还是要按照处理

事情的紧急法则去重新布置我们的工作计划，然后按照新的计划执

行；对于外部的干扰我尽量采用提高效率和保持原有计划不被打乱的

方法进行应对，如：工作尽量控制在1-2分钟内说明问题，对于

未预约的访客我可以拒绝并重新约定会面的时间。

（5)利用好