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2024员工出差的协议书

本合同目录一览

1.出差事由及目的

1.1出差事由

1.2出差目的

2.出差时间及地点

2.1出差时间

2.2出差地点

3.出差人员及职责

3.1出差人员名单

3.2人员职责划分

4.出差费用及报销

4.1出差费用预算

4.2费用报销流程

4.3费用报销标准

5.出差交通工具及安排

5.1交通工具选择

5.2交通工具安排

6.住宿及餐饮安排

6.1住宿安排

6.2餐饮安排

7.出差期间安全及健康管理

7.1安全管理

7.2健康管理

8.出差期间通讯及联络

8.1通讯设备要求

8.2联络方式及频率

9.出差期间工作安排及进度要求

9.1工作安排

9.2进度要求

10.出差结束及成果汇报

10.1成果汇报

10.2差旅费用结算

11.违约责任及处理

11.1违约责任

11.2处理方式

12.合同解除及终止

12.1解除条件

12.2终止条件

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分:合同如下:

第一条出差事由及目的

1.1出差事由

甲乙双方经协商一致,甲方因工作需要,需前往乙方指定地点进行项目调研、洽谈及推进工作。

1.2出差目的

(1)了解乙方业务运营情况,收集相关数据及信息;

(2)就双方合作事宜进行深入洽谈;

(3)推进项目进度,确保项目按期完成。

第二条出差时间及地点

2.1出差时间

甲方拟于2024年5月10日至2024年5月15日进行出差,具体行程安排如下:

5月10日:出发至乙方指定地点;

5月11日至5月14日:项目调研及洽谈;

5月15日:返程。

2.2出差地点

乙方指定地点:省市区路号。

第三条出差人员及职责

3.1出差人员名单

甲方指定出差人员如下:

(1),职务:项目经理;

(2),职务:市场专员;

(3),职务:技术支持。

3.2人员职责划分

(1)负责整体行程安排、项目推进及沟通协调;

(2)负责市场调研、客户接待及资料整理;

(3)负责技术支持、设备调试及问题解答。

第四条出差费用及报销

4.1出差费用预算

甲方根据出差事由及行程安排,预计本次出差费用如下:

(1)交通费用:往返机票、火车票等;

(2)住宿费用:酒店住宿费用;

(3)餐饮费用:出差期间餐饮费用;

(4)其他费用:通讯费、交通补贴等。

4.2费用报销流程

甲方在出差结束后,将相关费用发票及报销单据提交至财务部门,经审核后予以报销。

4.3费用报销标准

(1)交通费用:按照公司规定标准报销;

(2)住宿费用:按照公司规定标准报销;

(3)餐饮费用:按照公司规定标准报销;

(4)其他费用:按照公司规定标准报销。

第五条出差交通工具及安排

5.1交通工具选择

甲方根据实际情况,选择经济、舒适、安全的交通工具。

5.2交通工具安排

(1)甲方将提前预订往返机票,确保出差人员按时到达;

(2)如需乘坐火车,甲方将提前预订火车票,确保出差人员按时到达;

(3)甲方将根据实际情况,为出差人员提供交通补贴。

第六条住宿及餐饮安排

6.1住宿安排

甲方将提前预订酒店,确保出差人员住宿舒适、安全。

6.2餐饮安排

甲方将提前安排餐饮,确保出差人员饮食卫生、营养。

第七条出差期间安全及健康管理

7.1安全管理

甲方将加强出差期间安全管理,确保出差人员人身及财产安全。

7.2健康管理

甲方将关注出差人员健康状况,确保出差人员身体健康。如遇突发状况,甲方将及时提供帮助。

第八条出差期间通讯及联络

8.1通讯设备要求

甲方出差人员需携带公司配发的手机、笔记本电脑等通讯设备,并确保设备电量充足,以便随时保持通讯畅通。

8.2联络方式及频率

(1)出差期间,甲方人员应保持手机开机状态,确保能够随时接收公司及同事的联络;

(2)每日晚上,甲方人员需向公司汇报当天的行程及工作进展,确保信息及时更新;

(3)如遇紧急情况,甲方人员应立即向公司汇报,并采取相应措施。

第九条出差期间工作安排及进度要求

9.1工作安排

(1)甲方人员应按照公司及项目要求,合理安排出差期间的工作;

(2)甲方人员需确保出差期间的工作质量,不得因出差而影响工作效率。

9.2进度要求

甲方人员需按照项目进度要求,确保出差期间的工作进度,并及时反馈工作情况。

第十条出差结束及成果汇报

10.1成果汇报

(2)出差报告需包括文字、图片、视频等多种形式,全面展示出差成果。

10.2差旅费用结算

出差结束后,甲方人员需在5个工作日内完成差旅费用结算,并将结算单据提交至财务部门。

第十一条违约责任及处理

11.1违约

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